ООО «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.

Компания ЭОС была образована в 1994 году. За несколько лет небольшой коллектив превратился в твердо стоящую на ногах компанию, которая уже долгое время является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства.

ЭОС не стоит на месте, а постоянно развивается и идет в ногу со временем, поставляя на рынок все новые, отвечающие потребностям рынка, программные продукты.

В 1996 году была выпущена первая на отечественном рынке тиражируемая («коробочная») система автоматизации делопроизводства «ДЕЛО», разработанная с учетом российской специфики. На сегодняшний день она является комплексным решением, обеспечивающим автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Система стала фактически отраслевым стандартом. К СЭД «ДЕЛО» компанией ЭОС были выпущены 9 опций, которые расширяют возможности системы и полностью ее дополняют.

Реагируя на потребности рынка в автоматизации кадрового учета и деятельности архивных служб, в 2001 году появились системы «КАДРЫ» и «Архивное дело». Система «КАДРЫ», обеспечивающая кадровое делопроизводство, в настоящее время успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях. Система «Архивное дело», в свою очередь, соответствует всем требования, предъявленным к «ПК «Архивный фонд» (разработанному ЭОС по заказу Росархива), что значительно упрощает процедуру передачи дел в муниципальные архивы, и на данный момент является тиражируемым, «коробочным» продуктом, реализующим функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

В 2006 году на рынок была выпущена система учета, хранения и управления корпоративными электронными документами eDocLib. Если раньше данная система представляла электронный архив данных, то теперь это полноценная универсальная ЕСМ-система, обеспечивающая оперативную работу с информацией/знаниями и управление взаимодействием пользователей. eDocLib – это коробочное решение, готовое к немедленному использованию сразу после установки. Его особенностью является возможность гибкого конфигурирования под требования конкретного проекта или клиента. Одной из конфигураций eDocLib является система «eDocLib:Документооборот», созданная для автоматизации документооборота организации.

Специально для применения на российском рынке компанией ЭОС в 2008 году на платформе SharePoint была разработана система электронного документооборота и управления контентом - EOS for SharePoint. Полноценное решение класса Enterprise content management, позволяющее объединить в одной системе комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации. EOS for SharePoint – уникальное решение, одновременно сочетающее черты корпоративной СЭД и ECM-платформы.

За прошедший год компания ЭОС создала целый ряд новых разработок.

Следуя пожеланиям клиентов, а также трендам на рынке, компания выпустила решения для мобильных устройств. Теперь в СЭД можно работать, в том числе, и с устройства iPad – в рамках системы «Мобильный кабинет» . Наши клиенты получают возможность с мобильных устройств просмотреть присланный документ и проект резолюции, завизировать его, просмотреть присланные файлы, ввести отчет об исполнении поручения, ввести новую резолюцию, добавлять файлы и др.

Время и пользователи диктуют свои новые требования, сегодня необходима мобильность и использование современных технических новинок. Наш ответ - новые решения, в частности подсистема «АРМ Руководителя». Это продукт для руководителей, которые всегда смогут через планшетные сенсорные устройства работать с документами из любой точки мира. Руководитель может работать у себя в офисе, а затем, к примеру, взять планшет в машину и оттуда продолжить работать с документами, нанося рукописные резолюции или комментарии. Система полностью интегрирована с СЭД «ДЕЛО». «АРМ Руководителя» вместе с другим нашим продуктом «Приемная Руководителя», обеспечивающим организацию контактов и мероприятий руководителя, составляют наиболее востребованное сегодня комплексное решение для руководителей – «Электронный Офис Руководителя».

Сегодня на повестке дня – создание электронных оригиналов (подлинников) документов. Компания ЭОС уже представила на рынок и активно продает решение для легкой и понятной работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) – систему EDSIGN. Это программная надстройка для Microsoft WORD для создания и подписания электронного документа ЭЦП, обеспечивающая полную аналогичность электронного документа (ЭД) бумажному документу на всех стадиях его подписания.

В настоящий момент ЭОС принимает самое непосредственное участие в проекте по созданию системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) органов государственной власти России.

Развитие системы МЭДО – одна из основных задач в рамках работ по созданию Электронного правительства. МЭДО обеспечивает взаимодействие систем электронного документооборота Аппарата Правительства и аналогичных систем, используемых в федеральных органах исполнительной власти. В этой системе на сегодня уже работает ряд федеральных ведомств, и обмен между ними и Аппаратом правительства происходит только в электронном виде. Сегодня на повестке дня новый этап этого проекта - МЭДО 2.

Более того, предвосхищая будущее развитие проекта МЭДО, ЭОС выпустила на рынок систему электронного документационного взаимодействия - «СЭВ». Эта система обеспечивает возможность видеть, как идет работа с документами, направленными в другие организации независимо от того, какие СЭД в них используются. Это решение позволяет наиболее оптимальным образом решить задачу создания как распределенного корпоративного управления, так и межведомственного (межкорпоративного) документооборота. Данное решение компания смогла реализовать только благодаря своему высочайшему уровню экспертизы.

Мы идем в ногу со временем, помогая нашим партнерам строить бизнес, а клиентам получать современные решения.