Интересные материалы

Международная организация по стандартизации утвердила стандарт по проведению конверсии и миграции электронных документов

Как сообщила в Твиттере Барбара Рид  с проходящей в Берлине встречи членов технического подкомитета TC46/SC2 Международной организации по стандартизации (ИСО) , принято решение об официальной публикации стандарта ISO 13008 «информация и документация – Процесс конверсии и миграции электронных документов» (Information and documentation – Digital records conversion and migration process).

Некоторые секреты входящих документов

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов. Кроме того, рекомендации ориентированы на органы государственной власти и муниципалитеты, поэтому частные компании вправе организовывать работу с документами по своему усмотрению.

На фоне отсутствия четких инструкций все чаще из уст секретарей звучат просьбы помочь направить входящий документопоток в нужное русло и разобраться с «запутанными» ситуациями, связанными с поступившими документами.

Для использования электронных счетов-фактур создается сеть доверенных операторов электронного документооборота

Приказом ФНС России от 20 апреля 2012 года № ММВ-7-6/253@ утверждено «Временное положение о Сети доверенных операторов электронного документооборота».

Оператор электронного документооборота – организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи.

Беларусь: Госорганам разрешили отвечать на электронные обращения прямо на своих сайтах

Госорганы Беларуси смогут отвечать на электронные обращения на своих интернет-сайтах без их отправки заявителям. Глава государства Александр Лукашенко 5 апреля подписал указ №157 «О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь по вопросам работы с обращениями граждан и юридических лиц», сообщили БЕЛТА в пресс-службе белорусского лидера.

Франция: Утверждена новая структура национальной архивной службы

Распоряжением от 13 февраля 2012 года (Arrêté du 13 février 2012 relatif à l'organisation du service à compétence nationale Archives nationales), подписанным руководителем Генеральной дирекции культурно-исторического наследия Министерства культуры Франции, установлена новая организационная структура национальной архивной службы.

Методические материалы по проблематике электронной подписи

В рамках методического обеспечения реализации положений Федеральных законов от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и от 21 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в части применения технологии электронной подписи при межведомственном электронном взаимодействии, Минкомсвязью России подготовлены и публикуются обновленная версия «Методических рекомендацийиспользованию электронной подписи при межведомственном электронном взаимодействии» и статья по проблематике Единого пространства доверия электронным подписям.

Франция: Архивная служба уточнила свои представления о том, какие стандарты следует использовать в управлении документами и электронном архивном деле

15 февраля 2012 года Межведомственная служба архивов Франции (Service interministériel des Archives de France, SIAF) выпустила информационный бюллетень DGP/SIAF/2012/005 о новостях стандартизации в области управления документами. В нем говорится, что в связи с публикацией стандартов системы менеджмента документов ISO 30300 и 30301, имеет смысл перечислить документы, опубликованные в 2011 году, и связать их с другими стандартами в области управления документами и архивного дела.

План работы Росархива: Полномочия, облака, информатизация

На сайте Росархива выложен План работы Федерального архивного агентства на 2012 год, утвержденный 12 января 2012 года министром культуры РФ, см. http://archives.ru/reporting/plans/plan-faa-2012.shtml. В разделе «Организационное, правовое и кадровое обеспечение» обнаружилось несколько интересных пунктов.

Является ли электронная цифровая подпись в PDF-файлах действительно защищённой?

Данная заметка была опубликована на сайте L'Atelier - BNP Paribas Group 12 января 2012 года.

Украина: Днепропетровщина станет «пилотной» площадкой для внедрения стандартов электронного управления

Технически, технологически и кадрово Днепропетровская область готова стать «пилотной» площадкой для создания единых стандартов в сфере электронного управления, которые потом могут быть применимы по всей Украине.