Информационные материалы по системе:
Официальный сайт SharePoint
Подробнее о возможностях платформы Microsoft SharePoint
EOS for SharePoint (документооборот) является частью единой информационной платформы компании.
EOS for SharePoint – это полноценное решение класса Enterprise Сontent Management . EOS for SharePoint позволяет осуществлять единое комплексное управление различными процессами организации.
EOS for SharePoint – мощное универсальное средство, обеспечивающее совместную работу сотрудников с документами . Система EOS for SharePoint - это готовое решение для автоматизации документооборота компании.
Применение SharePoint в российских компаниях
Данное решение на платформе SharePoint изначально ориентировано на применение на российском рынке . При разработке EOS for SharePoint были учтены все особенности процессов документооборота. Поэтому система EOS for SharePoint полностью отвечает потребностям организации любой сферы деятельности и любого масштаба. EOS for SharePoint (документооборот) – уникальное решение, одновременно сочетающее черты корпоративной СЭД и ECM-платформы .
Microsoft Office SharePoint Server 2007 + EOS for SharePoint– это:
Бизнес-процессы предприятия, автоматизируемые EOS for SharePoint:
Организация централизованного хранения электронных документов;
Классический документооборот (обработка входящих, исходящих и внутренних документов);
Подготовка проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов;
Специфические для отдельного предприятия процессы обработки документов и форм;
Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
Повседневная работа пользователей с документами.
Функциональные возможности решения EOS for SharePoint
EOS for SharePoint дает возможность не только организовывать электронный оборот документов, но и автоматизировать работу с проектами документов, поручениями, задачами и документами.
EOS for SharePoint предоставляет следующие возможности для автоматизации документооборота:
С помощью EOS for SharePoint можно осуществлять работу с электронным документом на всех этапах его жизненного цикла :
Формирование распределенной схемы работы с документами.
Работа с документами на протяжении полного цикла – ввод, хранение, коллективная работа и удаление.
Для работы пользователей с поручениями и документами - индивидуальное рабочее место.
Упорядочение произвольных регистрационных и метаданных форм (также включает работу с регистрационными карточками повышенной сложности).
Применение справочников при вводе данных.
Благодаря EOS for SharePoint можно повысить эффективность бизнес-процессов в области документооборота :
Регистрация документов с автоматическим выполнением нумерации.
Автоматизированная регистрация документов на базе проекта.
Средства совместного изменения документов, осуществление контроля версий.
Контролируемое и прозрачное передвижение документов (ведения истории пересылки осуществляется автоматически).
Настройка индивидуальных рабочих процессов.
Возможность настройки персональных рабочих процессов (при помощи средств SharePoint Designer).
EOS for SharePoint осуществляет контроль над исполнением поручений и документов :
Формирование поручений.
Автоматизированное создание индивидуальных заданий для контролеров и исполнителей на основе поручения.
Автоматизированное распространение заданий на индивидуальные рабочие места.
Контроль над процессом осуществления задач и поручений на рабочих местах.
EOS for SharePoint - реализовано разграничение прав доступа к данным :
Позиционирование EOS for SharePoint на рынке
Целевые отраслевые сегменты – промышленность: машиностроение, энергетика, строительная, добывающая, нефтегазовая, фармацевтическая; банки/финансы, проектные и архитектурные организации, торговля, строительство/недвижимость, транспорт/ логистика, образование, государственные организации, сфера услуг, производство.
Целевые клиентские сегменты – средние компании и крупные предприятия.
Внедрение и техническая поддержка
EOS for SharePoint представляет собой «коробочное» решение, которое содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для организации электронного документооборота. Данное решение может быть внедрено как специалистами компании ЭОС или региональных партнеров, так и силами Заказчика.
Кроме того, на базе продукта EOS for SharePoint компания ЭОС осуществляет разработку заказных решений в соответствии с требованиями Заказчика.
Служба технической поддержки компании осуществляет гарантийное и послегарантийное сопровождение в течение всего срока эксплуатации системы.
Технические требования
Требования к серверу :
процессор не мене 2,5 ГГц (рекомендуется 3 ГГц);
не менее 2 Гбайт оперативной памяти (рекомендуется 4 Гбайт);
DVD-привод;
3 Гбайт свободной дисковой памяти для инсталляции системы.
Требования к программному обеспечению для работы MS Office SharePoint 2007 :
Windows Server 2003/2008/2008 R2;
CУБД SQL Server 2005/2008/2008 R2 (Standard или Enterprise Edition);
MS Office SharePoint Server 2007 (Standard или Enterprise Edition) Service Pack 2;
Windows .NET Framework 3.5 Service Pack 1;
Служба ASP.NET;
Internet Information Services со службой WWW
Демо-версия и документация по системе EOS for SharePoint предоставляются по запросам, направляемым в отдел продаж: sale@eos.ru .
Общие подходы к внедрению SharePoint