EOS for SharePoint 2010

В начале 2011 года компания ЭОС выпустила новую версию системы электронного документооборота EOS for SharePoint на платформе Microsoft SharePoint 2010.

Ознакомительный ролик по новой версии

Новая версия включает целый ряд новых функций и улучшений в сочетании с богатыми возможностями платформы Microsoft SharePoint 2010.

Новые возможности EOS for SharePoint 2010:

(функционал версии EOS for SharePoint 2007 здесь)

Интерфейс и usability:
- Поддержка мультиязычности
- Преднастроенные шаблоны веб-узлов
- Меню «Лента» аналогично приложениям MS Office 2010
- Графическое отображение статусов жизненного цикла
- Личные папки пользователей
Структура хранения данных:
- Управление структурой картотек через справочник «Группы документов»
- Управление шаблонами файлов
- Создание карточки документа из файла
- Механизм помощников (постоянное / временное замещение)
Поручения:
- Работа с проектами поручений
- Переназначение поручений
Процессы подготовки, согласования и утверждения документов:
- Использование в процессе ролей из оргструктуры
- Переназначение задач согласования и утверждения
- Условия выполнения этапов процесса
- Автоматизация нескольких циклов подготовки документа
- Автоматическое исполнение задач при истечении срока
- Запуск из SharePoint Designer
- Запуск подпроцессов
Управление доступом:
- Автоматическое управление доступом:
  - Настраиваемая политика доступа
  - По стадиям жизненного цикла (проект / в работе / списан в дело)
  - По группам документов – 15 видов разрешений (в т.ч. раздельный доступ на карточку и файлы)
  - По ролям (по пользователям из карточки или справочника)
  - По контексту (по пересылке, по поручениям, в рамках процессов и пр.)
  - Сохранение истории предоставления доступа
- Ручное управление доступом
- Выдача поручений и согласование «от имени» другого пользователя (по ролям, основанным на оргструктуре)