Поддержка деятельности служб ДОУ организации:

• Составление номенклатуры дел
• Оперативное хранение дел.
• Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

Ввод документов в систему

• Регистрация дел и документов – создание архивных регистрационных карточек (АРК) дел и документов.
• Приём исполненных документов из системы «ДЕЛО» или любой другой системы автоматизации делопроизводства для формирования и оформления дел.
• Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
• Возможность настраивать систему классификации дел и документов в архиве.
• Возможность работы с электронными образами (файлами) документов.
• Использование технологии поточного сканирования документов для перевода бумажного архивного фонда в электронный вид, поддерживаемый системой.
• Топографирование хранилища документального архивного фонда, учет свободного места в архивохранилищах.
• Автоматизированная подготовка номенклатуры дел
• Создание номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда.
• Группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел. Поддерживается возможность систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.
   

Учёт и контроль движения дел, ведение карты-заместителя на выданные дела.

Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения; выделение дел к уничтожению.

Поиск дел и документов в архиве

• Формирование поисковых запросов по любым реквизитам (и их сочетанию) АРК.
• Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
• Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
• Сортировка, удаление, ведение статистики найденных записей в результирующей таблице.
• Печать результата поиска.
• Поиск дел и документов по штрих-коду.