Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Система документооборота эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Система нацелена на повышение эффективности и качества работы сотрудников с электронными документами.
Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996 году.
Сегодня система электронного документооборота «ДЕЛО» – самая распространенная в России и фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота.
«ДЕЛО» – первая отечественная система автоматизации документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего качества ЦСЦР Госстандарта РФ.
В настоящее время «ДЕЛО» используют 2000 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150 000. Семнадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО».
Система «ДЕЛО» совместно с широким набором дополнительных модулей представляет собой бизнес-решение, направленное на эффективное решение самого широкого круга задач работы с электронными документами.
Надежность и эффективность СЭД «ДЕЛО»
Надежность и бесперебойность работы системы – доказательство этому – наши клиенты, работающие в системе много лет и постоянно расширяющие масштабы использования. При этом быстрый старт – система электронного документооборота «ДЕЛО» внедряется в минимальные сроки.
-
«ДЕЛО» – коробочное, промышленное решение, не требующее постоянного вмешательства специалистов, а значит и дополнительных финансовых затрат. Поставил и работай.
-
Бизнес-решение по автоматизации документооборота несет явную выгоду для клиента. Система реализуют комплексный подход к реализации полного цикла работы с информацией, документами и процессами для решения различных бизнес-задач. Понятная цель и видимый эффект.
-
Внедрение бизнес-решения дает результат, понятный участникам проекта и руководству.
-
Высокое качество под маркой ЭОС – высокая степень готовности к использованию, многолетний опыт внедрений и безотказной работы: входящие в состав технические решения, методические материалы и технологии внедрения разрабатываются на основе большого опыта компании ЭОС, как экспертной компании на рынке СЭД и учитывают все особенности автоматизируемых бизнес-задач и потребностей заказчиков.
-
СЭД «ДЕЛО» легко и быстро встраивается в существующую у клиента ИТ-инфраструктуру.
-
Система электронного документооборота соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Система документооборота предприятия
«ДЕЛО» обеспечивает управление документацией на основе требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности.
Подробнее
-
Гибкие варианты ценообразования, схем продаж и оказания услуг.
Современность и многофункциональность СЭД «ДЕЛО»
-
Автоматизация полного цикла работы с документами – от проекта до списания в дело.
-
Поддержка всех основных функций в области документооборота: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, полноценный поиск, списание в дело.
-
Обеспечение полного цикла работы с проектами документов, включая маршрутизацию и версионность.
-
Возможность делегирования должностными лицами полномочий на работу с системой.
-
Простой и интуитивно понятный интерфейс.
-
Обеспечение быстрого ввода информации за счет использования автоподстановки и списка типовых текстов, формируемых самим пользователем.
-
Эффективные механизмы разграничения доступа к документам и функциям системы.
-
Работа с большими объемами документов – система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов.
-
Наличие пользовательских настроек, позволяющих ускорить обработку документов и обеспечить удобное представление информации.
-
Поддержка централизованной, децентрализованной и смешанной схемы организации документооборота.
-
Обеспечение автоматизации как традиционного делопроизводства организации так и полноценного электронного документооборота. Позволяет плавно и без риска осуществить переход от традиционного делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.
-
Легкость и быстрота установки и настройки системы (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию.
-
Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими правилами работы с документами и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений.
-
Масштабируемость – система обладает практически неограниченной масштабируемостью – возможностью «увеличения охвата». В ней могут одновременно работать от единиц до сотен тысяч пользователей.
-
Система электронного документооборота «ДЕЛО» – первая на российском рынке СЭД промышленная система, обеспечивающая полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. С помощью криптографического комплекса «Юридически значимый документооборот» позволяет придать юридическую значимость электронному документообороту любого масштаба.
-
Обеспечение защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств. Компания ЭОС обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.
-
Возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции
«Поточное сканирование».
-
Полноценный Web-доступ ко всем данным и функциям (опция
«ДЕЛО-Web»).
-
Возможность ведения финансового электронного документооборота – интеграционное решение
«ДЕЛО-1С».
-
Подсистема «Управление процессами» позволяет специалистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные процессно-ориентированные приложения (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).
-
Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.
Простота внедрения и использования
Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый «коробочный продукт», который решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. Удобство и простота внедрения электронного документооборота и дальнейшей работы пользователей обеспечиваются благодаря уникальным эксплуатационным качествам системы, а также профессионализму сотрудников компании ЭОС:
На основе стандартной «коробочной версии» может быть также реализована заказная система автоматизации электронного документооборота, полностью учитывающая конкретные особенности деятельности организации независимо от масштаба, вида деятельности и формы собственности.
-
«ДЕЛО» с рассрочкой платежа – 1 год – 25% от полной стоимости системы, на 2 года – 12,5%, на 3 года - 8,33%.
-
Бесплатная миграция на «ДЕЛО» с других СЭД. Плата только за техническую поддержку.
Открытость и интеграция с отраслевыми стандартами программного обеспечения
В системе документооборота предприятия «ДЕЛО» реализована поддержка платформ и технологий лидеров в области создания информационных технологий на мировом и отечественном рынке:
-
Microsoft и Oracle – поставщики наиболее популярных платформ для корпоративных приложений;
Интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет регистрировать документы непосредственно из редакторов или почтовой программы.
-
ABBYY – ведущий разработчик программного обеспечения для сканирования и распознавания документов и форм.
-
КриптоПро, СигналКом, Aladdin – разработчики надёжных средств криптографической защиты информации и информационной безопасности.
Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.
Кроме того, использование API позволяет расширить свойства системы современного делопроизводства компании для решения различных задач.
Например:
-
для вывода данных системы в наиболее удобной форме отчетов;
-
для формирования запросов требуемого вида на поиск и отбор данных;
-
для доступа к данным системы через Internet (Intranet);
-
для экспорта данных системы в другие базы данных заказчика и т. п.
Соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами
Система документооборота предприятия «ДЕЛО» обеспечивает управление документацией на основе требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности. Требования к организации как традиционного, так и электронного документооборота содержатся в:
-
Законодательстве РФ. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «Об архивном деле в РФ» и др.
-
Национальных стандартах РФ (часть из которых полностью соответствует международным стандартам ISO).
Например:
