АРМ руководителя

Использование подсистемы «АРМ Руководителя» даёт возможность руководителям разных уровней работать с документами как с помощью обычных компьютеров, так и с помощью мобильных планшетных устройств. Подсистема «АРМ Руководителя» реализует все сценарии работы с документом с использованием  любого компьютера. Необходимые условия: операционная система Windows7 и наличие Office2010.

Ключевая особенность подсистемы «АРМ Руководителя» состоит в том, что, выделяя из всего многообразия функций системы «ДЕЛО» функции руководителя, подсистема позволяет заниматься только содержательной работой с электронным документом и принятием управленческих решений.

Подсистема «АРМ Руководителя» предоставляет эти функции системы «ДЕЛО» в удобном интерфейсе, специально адаптированном под специфику руководящей работы.

Используя «АРМ Руководителя», руководящий работник избавлен от делопроизводственных операций (таких как контроль исполнения, отчетность, технологические функции обработки документов). Данные операции выполняются соответствующим персоналом – пользователями «стандартных» рабочих мест системы «ДЕЛО».

Таким образом,  данное решение позволяет существенно упростить работу в системе «ДЕЛО» для руководителей и сделать их работу более эффективной, оперативной и удобной.

Особенности работы руководителей в подсистеме «АРМ руководителя»:

• ежедневная работа с большим объемом документов, поступающих на рассмотрение, согласование и подписание
• работа в офисе и вне офиса (в дороге, в командировке и т.д.)
• получение информации в наглядном и понятном представлении – прежде всего, сам документ и достаточный минимум информации о нём
• работа в системе, где все интуитивно просто и понятно – присутствует только достаточное количество функций, необходимых руководящему работнику.

Чтобы повысить эффективность и оперативность работы руководителя, обеспечить доставку актуальной и необходимой информации в максимально удобном и наглядном виде, мы предлагаем новое решение «АРМ Руководителя».

«АРМ Руководителя» позволяет:

• получать электронные документы на рассмотрение, подписание, согласование
• накладывать на документы текстовые, графические и аудиорезолюции
• быстро искать нужные документы (из тех документов, что уже были получены руководителем в подсистеме).

Кроме того, «АРМ Руководителя» даёт возможности накладывать резолюции, визировать и подписывать документы с помощью ЭЦП, а также автоматизировать работу помощников руководителя.

Преимущества «АРМ Руководителя»

• Простота и удобство интерфейса. В связи с использованием специального облегчённого интерфейса рабочего места руководитель полностью сосредоточен на самом документе, а не на делопроизводственных операциях.
• Удобство работы. Возможность работы на одном и том же устройстве как в офисе, так и вне его.
• Удобство ввода информации. «АРМ руководителя» поддерживает не только клавиатуру и мышь, но также новейшие технологии работы с помощью сенсорного экрана, multitouch, рисования/аннотирования с помощью цифрового пера и записи аудиоинформации.
• Возможность работы в offline-режиме. Можно прерывать работу над документом и сохранять изменения на любом этапе работы, а также продолжать работать в неизменном режиме в случае отсутствия сети Интернет или локальной сети. Отсутствие сети будет совершенно незаметно для пользователя, и при появлении сети занесённая руководителем информация будет автоматически переслана на сервер системы «ДЕЛО».