Система «ДЕЛО» – эффективное решение для автоматизации управления документами для различных категорий пользователей.
Что дает СЭД «ДЕЛО» руководству и сотрудникам организаций?
-
Преимущества для руководителей
- СЭД «ДЕЛО» дает руководителю удобный инструмент по работе со всем объемом документов, требующих его внимания. После освоения «ДЕЛО» работать с бумажными документами уже нет необходимости.
- Благодаря СЭД руководитель видит актуальный перечень документов, ему удобно работать с ними, в том числе, благодаря настройке доступа к документам он может безопасно работать с конфиденциальной информацией.
- Руководитель может делегировать полномочия помощникам, что дает возможность освобождения от рутинной работы. СЭД предоставляет руководителю быстрый, удобный и безопасный способ организации работы с проектами документов, с использованием ЭЦП. «ДЕЛО» делает прозрачными действия исполнителей, что дает руководителю эффективно контролировать документооборот организации.
- Руководитель может через удобный web-интерфейс удаленно контролировать работу исполнителей, а так же обеспечить формирование единого информационного пространства в рамках территориально распределенной организации.
- СЭД предоставляет надежную защиту информации за счет разграничения прав доступа, юридически значимого документооборота, ЭЦП и шифрования.
-
Преимущества для должностных лиц (исполнителей)
- СЭД «ДЕЛО» обеспечивает исполнителя полнофункциональным рабочим местом, в котором он не только своевременно получает и исполняет поручения, но и работает с проектами, может найти все требуемые документы, не покидая рабочего места.
- СЭД «ДЕЛО» предоставляет удобное, быстро настраиваемое «Виртуальное рабочее место», с определенными правами доступа к документам, функциями оповещения о поступлении новых документов, а также о нарушении сроков исполнения документов. Позволяет легко и быстро сформировать и распечатать отчет о исполнении поручения руководства.
- Электронная форма проекта документа позволяет значительно сократить сроки согласования документов. Упрощается совместная работа над проектом документа, а также имеются удобные инструменты редактирования и отслеживания изменений в документе.
- Наличие расширенного поиска позволяет значительно упростить исполнителю работу с документами.
- СЭД дает возможность исполнителю эффективно контролировать движение документов и осуществлять организацию хранения документов в структурных подразделениях. С помощью удаленного доступа к СЭД исполнитель может в любое время и в любом месте получить обновленную актуальную информацию о документе.
-
Преимущества для служб документационного обеспечения
- Делопроизводители получают автоматизацию знакомых задач, которые обычно ведутся в бумажных журналах с риском потерять документы или пропустить сроки исполнения. СЭД «ДЕЛО» предотвращает такие неприятные ситуации.
- Система «ДЕЛО» полностью соответствует российским и международным нормативным требованиям в области делопроизводства. Она предоставляет расширенным возможности при регистрации документов. При использовании СЭД «ДЕЛО» значительно ускоряется обмен между подразделениями организации, а так же уменьшается трудоемкость ввода в систему большого числа многостраничных документов.
- СЭД «ДЕЛО» предоставляет удобный способ работы с проектами документов и исполнениями поручений. Автоматические функции приема, отправки и оформления рассылки документов значительно сокращают количество выполняемых вручную рутинных операций.
- Работникам ДОУ СЭД дает возможность легко отслеживать перемещение документа внутри организации, контролировать исполнение поручений и резолюции руководства, а также движение документов.
- «ДЕЛО» позволяет эффективно вести номенклатуру дел организации и осуществлять расширенный поиск, что значительно уменьшает трудозатраты.
-
Преимущества для помощников руководителя и секретарей-референтов
- СЭД «ДЕЛО» всегда позволяет предоставлять актуальную информацию по документам и поручениям, а также отслеживать движение документов. Вы получаете информацию не только через привычный интерфейс системы, но и через Web-интерфейс.
- Благодаря настройкам СЭД «ДЕЛО» секретари и помощники руководителей всегда оповещаются о состоянии работы с документами, секретари могут взять на себя функции руководства для контроля исполнения поручений.
- Автоматизация функций приема, отправки и ввода документов в систему значительно сокращает количество рутинных операций по их обработке.
- Благодаря СЭД «ДЕЛО» возможно эффективно осуществлять организацию и контроль движения документов.
- Большие возможности поиска позволяют существенно экономить время работы с документами.
-
Преимущества для ИТ-специалистов
- СЭД «ДЕЛО» является законченным программным продуктом. Система легко настраивается под задачи любой организации. Встроенные механизмы адаптации под особенности конкретной организации позволяют соблюдать требования существующих регламентов и стандартов.
- Система «ДЕЛО» интегрируется через АPI-интерфейс с любыми информационными системами и бизнес-приложениями.
- СЭД «ДЕЛО» дает возможность установить «разумный баланс», обеспечив одновременно и удобство пользователей, и надежную защиту от неправомерного вмешательства в работу системы.
- Система делает автоматическое протоколирование наиболее важных действий, совершенных пользователем в процессе работы с документом, что позволяет оперативно разрешать возможные конфликтные ситуации.
