Современный бизнес – это умение быстро и эффективно работать с огромными массивами данных, начиная от базы данных по клиентам и заканчивая приходно-расходной документацией.
Система управления бизнес-процессами на базе продукта eDocLib обладает рядом преимуществ:
Система управления бизнес-процессами – универсальный продукт, который применяется на предприятиях различного масштаба: от небольшой компании до крупнейших промышленных предприятий.
Если Вы хотите получить более подробные сведения о том, где и как применяются ЕСМ-системы, ознакомьтесь с данным разделом нашего сайта.
ECM-система eDocLib обеспечивает всю необходимую функциональность для управления документами: создание, экспорт/импорт, изменение, безопасное хранение документов, управление версиями, многоуровневую систематизацию. А также контроль над процессами, осуществляемый с помощью отслеживания истории изменений, протоколирования действий пользователей и ограничения доступа к информации и функциям. Система eDocLib версии 2.5 позволяет регистрировать письма, пришедшие по электронной почте, в качестве документов eDocLib непосредственно из Microsoft Outlook в ручном или автоматическом режиме. Также, работая в Outlook, можно пересылать по электронной почте документы eDocLib .
Документы и файлы, хранящиеся в ECM-системе, могут быть доступны через привычный «Проводник» Windows.
Управление образами документов
eDocLib поддерживает возможность сканирования и хранения электронных образов, а также их связывания с существующими в системе данными, включая прикрепление образов документов к их карточкам описаний.
Управление электронными записями и данными
Широкие возможности конфигурирования eDocLib позволяют долгосрочно хранить любые данные с произвольной структурой, а также слабоструктурированную информацию, задавая для них единые принципы обработки.
Система обеспечивает классификацию электронных записей и данных, сохранность, управление доступом к ним, поиск по различным критериям.
Управление рабочими процессами
eDocLib осуществляет поддержку бизнес-процессов, передачу контента по маршрутам в соответствии с определенным регламентом, назначение рабочих задач, определение степени исполнения, создание оповещений и уведомлений для участников бизнес-процесса, реализацию функций контроля за прохождением процесса, создание журналов аудита.
Управление веб-контентом и мультимедиаконтентом
eDocLib дает возможность внесения изменений и дополнений веб-контента. Систему отличают простое конфигурирование и произвольная масштабируемость.
Система позволяет хранить графические, видео- и аудиофайлы. Графические и видеофайлы форматов *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp, *.png, *.avi, *.wmv, *.mpeg можно просматривать на сайте самой системы без необходимости скачивания на локальные диски.
Управление знаниями
ECM-система eDocLib обладает развитым функционалом для поддержки систем накопления знаний. В качестве знаний может выступать любая информация в электронном виде – будь то текстовые файлы, графика или ссылки на другие ресурсы (как локальные, так и веб-ресурсы). Каждый информационный объект снабжается аннотацией и другими описаниями. Это позволяет осуществлять быстрый и удобный поиск, отслеживать актуальность имеющейся информации, организовывать подписки.
Коллективная работа
Пользователи ЕСМ-системы eDocLib – как отдельные, так и объединенные в группы – могут эффективно работать над документами, совместно разрабатывать и публиковать документы, исполнять задачи, сотрудничать в рамках рабочих процессов и обмениваться информацией. В системе реализованы такие функции коллективной работы как выполнение задач, совместная проектная работа, обмен мгновенными сообщениями, создание общих рабочих областей, форумы и комментарии, непосредственная и удаленная коллективная работа, использование электронной почты. Всё это призвано осуществлять успешную поддержку деятельности проектных команд.
Порталы
Возможности eDocLib позволяют легко настраивать личное пространство пользователей: при входе в систему, пользователь получает быстрый доступ ко всем необходимым и часто используемым ресурсам – последним документам, личным папкам, исполняемым и новым задачам, к поступившим сообщениями, избранным разделам системного рубрикатора, актуальным подборкам необходимых данных. Личные порталы позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, настраивать интерфейс и активно участвовать в корпоративной работе.
Кроме того eDocLib может выступать и как внешний портал организации, предназначенный для публичного использования, поиска необходимых данных, просмотра и работы с информацией.
Бизнес-анализ
eDocLib интегрируется с системами бизнес-анализа и поддержки принятия решений. Это предоставляет пользователям доступ к необходимой бизнес-информации, знаниям, данным, возможность анализировать их, а также публиковать отчеты с различным уровнем детализации. Пользователи могут проводить многомерный анализ собранной информации и текущих данных для определения тенденций, моделирования и прогнозирования.
Поисковые возможности
eDocLib может осуществлять поиск по всей хранящейся в системе информации. Поддерживается полнотекстовый поиск по содержанию файлов, поиск по метаданным; поиск в избранном (в личных папках пользователя) и по рубрикам системного рубрикатора.
Пользователи могут применять как уже имеющиеся в системе поисковые запросы, так и самостоятельно создавать свои запросы, определяя, по каким реквизитам необходимо осуществлять поиск и как представлять полученные данные.
eDoсLib выступает одновременно как готовый продукт и как средство разработки самостоятельных приложений – многоцелевых систем управления информацией и организации взаимодействия пользователей.
На базе ECM-системы eDocLib создан и разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на реализацию задач эффективного управления корпоративным контентом и организации успешного взаимодействия пользователей:
корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов
система автоматизации библиотечного учета
система учета договорных документов
корпоративный портал для организаций с территориально-распределенной структурой
система музейного учета
электронный архив с возможностью предоставления общественного доступа к электронным копиям архивных документов.
На основе eDocLib можно создавать и другие системы – для решения других задач в различных отраслях. Многие из них пользователи могут создавать самостоятельно, без использования программирования.
Список наших клиентов, использующих eDocLib
ЭОС приглашает к сотрудничеству компании, работающие на рынке информационных технологий и занимающиеся разработкой информационных систем.
Для компаний-разработчиков программного обеспечения eDocLib может стать эффективной платформой для создания и продвижения собственных решений.
Мы постоянно проводим web-семинары и курсы обучения по ECM-системе eDocLib . К услугам клиентов и партнеров – консультации по использованию системы и ее внедрению.
