eDocLib:Актив Бизнес

Назначение

Для небольших и динамичных предприятий, характерна потребность базового решения таких задач как управление взаимоотношениями  с клиентами (CRM), автоматизация службы сервиса, управление документами и учет договоров, контроль исполнения документов и управление заданиями. С другой стороны, эти предприятия не могут себе позволить специализированные и дорогие решения для каждой из этих задач. Для них особенно важно применять недорогие, гибкие комплексные решения с краткосрочным внедрением, готовые к масштабированию вслед за ростом бизнеса.

Прикладное ECM-решение «eDocLib:Актив Бизнес» использует ключевые преимущества системы управления документами eDocLib, и разработана специально, чтобы предоставить предприятиям малого и среднего бизнеса недорогое решение повседневных задач управления информацией.

«eDocLib:Актив Бизнес» обеспечивает:

• Автоматизацию документооборота на предприятии, электронный документооборот: учет входящих/исходящих и внутренних документов, генерация печатных форм типовых документов по шаблонам, контроль исполнения, контроль движения и возврата оригиналов, сканирование документов, контроль исполнения поручений по документам, электронное визирование и согласование.
• Ведение договоров: учет, согласование, организация исполнения договоров и контроль  исполнения договорных обязательств. Включает возможности учета всех сопутствующих договору документов – субподрядные договоры, счета (с\ф, накладные и акты) поставщиков, дополнительные соглашения, официальная переписка и т.д.
• Основные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM): организация коллективной работы менеджеров по продажам от этапа «предпродажной подготовки», переписки по e-mail,  до составления коммерческих предложений и договоров, ведение единой базы клиентов и контактов. 
• Базовые функции автоматизации сервисной службы (Help desk/Service desk): учет обращений (заявок) в службу технической поддержки, автоматический учет обращений по e-mail и последующей переписки по разрешению проблемы, контроль сроков исполнения заявок (сроков решения проблем), накопление базы знаний.
• Накопление и управление корпоративным контентом, разнородными неструктурированными документами (от деловой переписки по e-mail до графики и мультимедийных документов).
• Управление заданиями – функции, обеспечивающие возможность формирования задач для персонала компании (в том числе заданий по документам), маршрутизацию заданий и контроль их исполнения, позволяют объединять в единый процесс различные бизнес-функции. Так, например, оплата договора сервисного обслуживания может  повлечь за собой формирование соответствующего задания сервисной службе.
• Интеграцию с MS Outlook и КПК: синхронизация контактов и задач, регистрация  e-mail. Функция позволяет мобильным сотрудникам автоматически синхронизировать наиболее важные для работы данные с MS Outlook на своем ноутбуке или с КПК. Где бы ни находился сотрудник, даже не имея доступа к Интернет, он будет иметь все необходимые контакты и получать напоминания о поставленных в «eDocLib: Актив Бизнес» задачах.

Подробнее о системе 

• Презентация системы
• Скачать временную версию и документацию

eDocLib:Актив Бизнес - эффективное управление документами стало еще доступнее!

Мы рады сообщить Вам о том, что теперь изучать возможности системы управления документами и бизнес-процессами eDocLib:Актив Бизнес станет проще и удобнее. С созданием демонстрационного сайта системы вам не нужно скачивать и устанавливать временную версию, для доступа к работе в системе необходимо перейти в раздел «Продукты\демо-сервер eDocLib:Актив Бизнес», там Вы можете найти подробную инструкцию и опробовать систему в деле.

Если вас интересует пример какого-либо отдельного процесса, специфичного для вашей организации (к примеру, ведение прайсов, ведение документооборота, либо только визирование и согласование договоров) вы можете отправить заявку в компанию «КС-Консалтинг» на delo@cs-consult.ru и мы разработаем инструкцию специально по вашему запросу.

Следите за обновлением сайта, пользуйтесь eDocLib:Актив Бизнес.

* необходимое условие при использовании демо-доступа к системе eDocLib:Актив Бизнес – использование браузера Microsoft Internet Explorer версии 7.0 или более поздних.

Цены

*Для использования данной системы необходима платформа eDocLib

Расчет полной стоимости системы производится нарастающим итогом и зависит от выбранного базового комплекта.

Например:

• стоимость системы на 15 рабочих мест и 5 рабочих мест «Читатель» составляет (28000+5*2800+5*1000) = 47000 рублей.
• стоимость системы на 35 рабочих мест и 15 рабочих мест «Читатель» при покупке с базовым комплектом «малый» составляет (28000+10*2800+15*2500+15*1000) = 108500 рублей.
• стоимость системы на 35 рабочих мест и 15 рабочих мест «Читатель» при покупке с базовым комплектом «средний» составляет (55000+15*2500+15*800) = 104500 рублей.

Гарантийные обязательства:

• Горячая линия — электронная почта + телефон
• Поставка новых версий системы в течение года по мере  их выхода

В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят годовые гарантийные обязательства. По истечению гарантийного срока заключается договор на сопровождение. Стоимость годового сопровождения определяется выбранным уровнем сопровождения. В случае несвоевременного заключения договора на сопровождение необходимо оплатить пропущенный период (по правилам, действующим в пропущенном периоде).

Стоимость СУБД не входит в стоимость лицензии системы.

По согласованию с Заказчиком, за дополнительную плату, может быть осуществлена комплексная поставка системы eDocLib:АктивБизнес и СУБД Oracle 9/10/11/12.х или MS SQL Server 2005/2008, а также оказаны дополнительные услуги в соответствии с прейскурантом на услуги и документацию по программным продуктам семейства eDocLib (поставка дополнительных комплектов документации, установка и настройка системы, обучение на площадях Заказчика).

В период действующего сопровождения доступно обновление (Upgrade) базового комплекта. Стоимость лицензии на обновление равна разнице стоимостей соответствующих базовых комплектов.

Программное обеспечение, поставленное по письменному лицензионному договору, НДС не облагается (Статья 149 Налогового кодекса Российской Федерации). Все цены приведены в рублях. Указанные цены могут быть изменены.