Система электронного документооборота

«eDocLib:Документооборот» – новая система электронного документооборота и управления взаимодействием пользователей.

  Описание системы «eDocLib:Документооборот»

СЭД «eDocLib:Документооборот» – это web-решение, выполненное на базе универсальной ECM-платформы eDocLib компании ЭОС.

«eDocLib:Документооборот» входит в стандартную поставку eDocLib (как одна из возможных конфигураций).

Система «eDocLib:Документооборот» поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.

СЭД «eDocLib:Документооборот» вобрала в себя уникальный опыт компании ЭОС по разработке систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и удовлетворяет всем современным требованиям в области управления документами.

    «eDocLib:Документооборот» – это:

• поддержка бумажного и электронного документооборота;
  
  
• автоматизация всех этапов жизненного цикла документов;
  
  
• обеспечение возможности разнообразного контроля за документами на всех этапах жизненного цикла;
  
  
• простота установки и эксплуатации системы;
  
  
• низкая стоимость владения.

    Ключевые особенности «eDocLib:Документооборот»:

• полноценный web-доступ ко всем данным и функциям, что позволяет работать с документами как в локальной сети организации, так и вне ее;
  
  
• высокая степень адаптации к специфике организации как при первичной настройке системы, так и в процессе эксплуатации;
  
  
• работа со стандартными делопроизводственными видами документов – входящими, исходящими, внутренними, обращениями граждан;
  
  
• возможность конструирования требуемых видов регистрационных карточек документов, справочников и изменения существующих видов документов;
  
  
• произвольная масштабируемость;
  
  
• работа в условиях территориально-распределенных организационных структур;
  
  
• автоматизация процессов работы с проектами поручений;
  
  
• форумы обсуждения документов;
  
  
• работа с задачами (Task Management);
  
  
• возможность хранения и обработки неструктурированной информации, в том числе multimedia;
  
  
• личные библиотеки документов;
  
  
• массовый ввод документов в систему;
  
  
• гибкая система прав на доступ к документам, справочникам и функциям системы;
  
  
• рабочие группы пользователей;
  
  
• механизмы делегирования полномочий по работе с документами, контролю и исполнению поручений и задач другим пользователям;
  
  
• возможность создания электронного архива документов.

«eDocLib:Документооборот» сочетает типовые возможности СЭД и ряд новых функций, существенно расширяющих возможности пользователей. Подробнее. 

Конфигурация системы «eDocLib:Документооборот» способна удовлетворить потребности широкого круга клиентов в любых отраслях. Система может с успехом применяться в государственных, муниципальных организациях и на любых предприятиях. Важнейшей особенностью системы является возможность изменения существующих видов регистрационной информации и создания требуемых видов описания данных. Причем настроить систему с учетом правил документооборота своей организации потребитель может самостоятельно, без программирования!