Преимущества EDSIGN

Работа с электронными документами происходит в привычном редакторе Microsoft Office Word 2007, а подписание, при помощи электронной подписи, аналогично бумажному документу;

Любая из подписей документа относится целиком ко всему содержимому документа, аналогично подписям в бумажном документе. В электронном документе отпадает необходимость подписывать отдельные страницы документа или подписывать скрепленные страницы, так как документ всегда представляет собой единое целое;

Подписи проверяются при открытии документа автоматически. Кроме того, всегда можно установить кто и когда подписывал документ;

Документ может быть передан для последующего чтения, подписания, согласования или визирования любым способом. При этом способ передачи документа не важен – документ может быть отправлен по электронной почте, скачан с сайта или получен на электронном носителе. Передача электронного оригинала в виде файла естественно существенно экономит время и средства по сравнению с пересылкой бумажного документа;

Процедуры согласования, визирования, утверждения и регистрации электронного документа полностью аналогичны соответствующим процедурам для бумажного документа. Вам не надо ждать, пока придет бумажная копия. Вы всегда работаете с оригиналом документа, который можно мгновенно получить или разослать всем заинтересованным лицам;

В любой момент времени вы можете сохранить электронный документ EDSIGN, как обычный документ Microsoft Office Word 2007. Это будет электронная копия документа, визуально не отличающаяся от оригинала, но не обладающая электронной подписью. Такие копии могут использоваться при обмене документами с физическими лицами и организациями, не имеющими в своем распоряжении EDSIGN;

Оригинал документа – это сам электронный документ. Оригиналы документа можно хранить в любом требуемом количестве и в любых местах, а понятие «копия документа» теперь относится к бумажной и электронной копии;

При создании электронного документа можно ограничить кто именно подписывает документ, указав его сертификат.