Основные функции системы «КАДРЫ»

Ведение штатного расписания

- Ведение кадрового учёта в структуре взаимоподчинённых организаций.

- Формирование организационно-штатной структуры предприятия. Для каждой организации в системе можно создавать сложные внутренние структуры подразделений (департаментов, отделов и проч.).

- Формирование и ведение карточки должности штатного расписания.

- Просмотр структуры штатного расписания организации на любую дату.

- Печать штатного расписания на текущую дату в установленном формате.

Ведение личных карточек работников

- Ведение (просмотр и редактирование) личных карточек (ЛК) работников.

- Учёт трудовых договоров. Кроме ведения информации об основной работе система позволяет оформлять любую форму совместительства, предусмотренную российским законодательством.

- Ведение информации об отпусках.

- Расчет стажа работника.

- Ведение истории изменения оклада работника.

- Формирование документов по личному составу (Т2, справки-объективки и др.).

- Отбор (поиск) по основным реквизитам личной карточки. Печать полученных данных.

Ведение базы данных по командировкам

- Регистрация информации о командировках работников организации с учётом её вида. Соответствующие сведения отражаются в личных карточках работников.

- Автоматическое формирование и печать командировочных удостоверений (форма Т-10) и служебных заданий (форма Т-10а).

- Отбор командировок по ключевым полям.

Ведение приказов по личному составу

- Ведение приказов по личному составу: создание регистрационной карточки приказа, печать приказа в унифицированной форме.

- Возможность автоматического (при «исполнении» приказа) переноса информации в личную карточку работника.

Формирование отчетов, справок, выходных форм

Автоматическое формирование и вывод на печать различных отчётов: по штатному расписанию, по командировкам, общие справки, графики. Система позволяет подготовить утвержденные Росстатом формы для получения сведений о государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, а именно: 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Поиск

- Поиск по личным карточкам работников и по командировкам. Поиск необходимой информации осуществляется более чем по 100 реквизитам.

- Возможность просмотра и редактирования найденных карточек.

- Группировка и печать результата поиска.

Табель учета рабочего времени

- Учет рабочего времени и типа отработанного времени как ежедневно, так и суммарно за месяц.

- Автоматический перенос в табель информации из личных карточек работников, а именно: перемещения по службе, данных по отпускам, командировкам и больничным листам.