Основные функции
Формирование и ведение плана мероприятий
-
В системе можно формировать план мероприятий в произвольный временной период.
-
Система «Приемная Руководителя» обеспечивает наглядное представление списка мероприятий, упорядоченных по дням недели. Руководитель может устанавливать поручения исполнителям и контролировать исполнение.
-
В системе можно прикрепить документы по мероприятиям и визитам в любом формате – видео, звуковом, текстовом и в других.
-
Программный продукт «Приемная Руководителя» позволяет получать отчеты по мероприятиям, составлять планы ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
-
Система обладает удобным интерфейсом. Настройка экрана, размер и вид шрифта производится по желанию пользователя.
-
Реализован механизм предупреждения о начале мероприятия.
Ведение плана визитов
- Система производит оповещение о пришедших или позвонивших лицах с получением информации от руководителя о приеме или соединении с человеком.
- Для решения руководителю достаточно выбрать из справочника соответствующее значение – «соедините», «пригласите», «позвоню сам». Выбранные решения могут быть дополнены или изменены после ввода.
-
Система позволяет осуществлять полноценный поиск информации по всем реквизитам, относящимся к посетителям и мероприятиям.
- Для более удобного и быстрого выбора нужного значения или человека, реализована система справочников должностных лиц.
- Для оперативного общения руководителя с сотрудниками приемной есть чат. Для общения в системе и быстрого обмена информацией можно выбрать одного адресата или группу адресатов.






