• Дело
  • SharePoint
  • eDocLib
  • Trade In
  • Акции

Основные функции

Формирование и ведение плана мероприятий

  • В системе можно формировать план мероприятий в произвольный временной период.

  • Система «Приемная Руководителя» обеспечивает наглядное представление списка мероприятий, упорядоченных по дням недели. Руководитель может устанавливать поручения исполнителям и контролировать исполнение.

  • В системе можно прикрепить документы по мероприятиям и визитам в любом формате – видео, звуковом, текстовом и в других.

  • Программный продукт «Приемная Руководителя» позволяет получать отчеты по мероприятиям, составлять планы ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

  • Система обладает удобным интерфейсом. Настройка экрана, размер и вид шрифта производится по желанию пользователя.

  • Реализован механизм предупреждения о начале мероприятия.
     

Ведение плана визитов

  • Система производит оповещение о пришедших или позвонивших лицах с получением информации от руководителя о приеме или соединении с человеком.
  • Для решения руководителю достаточно выбрать из справочника соответствующее значение – «соедините», «пригласите», «позвоню сам». Выбранные решения могут быть дополнены или изменены после ввода.
  • Система позволяет осуществлять полноценный поиск информации по всем реквизитам, относящимся к посетителям и мероприятиям.

  • Для более удобного и быстрого выбора нужного значения или человека, реализована система справочников должностных лиц.
  • Для оперативного общения руководителя с сотрудниками приемной есть чат. Для общения в системе и быстрого обмена информацией можно выбрать одного адресата или группу адресатов.

Share |