Назначение

Система «Мониторинг» предназначена для мониторинга и контроля процесса выполнения работ одной или нескольких организаций в соответствии с заранее определенным календарным планом / сетевым графиком. 

Система осуществляет мониторинг любых работ по календарному плану с автоматическим пересчетом прогнозируемых дат в соответствии с фактическими датами выполнения предшествующих работ.

Система обладает возможностями контроля выполнения этапов работ, формирования уведомлений и напоминаний по исполнению этапов и формирования статистических отчетных форм.

Решение может использоваться и как информационная система, которая позволяет хранить все данные и документы, относящиеся к выполняемым работам, включая ретроспективу их выполнения.

Система позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на обмен информацией между организациями – участниками работ.

Организация доступа через Интранет/Интернет позволяет организовать доступ всех участников работ к актуальной информации в режиме реального времени.

 Для работы с системой практически не требуется обучение – достаточно использования текстов помощи, вызываемых на экран.

Возможности

• Календарный план выполнения работ может быть разбит на произвольные этапы, каждый из которых может состоять из отдельных задач, выполняемых одной организацией или подразделением организации. Каждая задача характеризуется собственным набором реквизитов, документов и сроком выполнения.
• После загрузки в систему календарного плана (сетевого графика работ), участники получают возможность вводить документы и реквизиты задач, которые должны быть решены в период времени, предусмотренный календарным планом.
• После ввода признака окончания задачи одного участника работы, другой участник получает возможность вводить данные своей задачи и т.д. Отдельные задачи могут быть связаны последовательной цепочкой или выполняться параллельно.
• Система контролирует обязательность ввода отдельных реквизитов и документов при вводе признака окончания задачи. Поэтому завершенная задача обязательно содержит все значения и документы, которые было необходимо ввести на стадии ее выполнения.
• Кроме ведения плановых и фактических сроков система пересчитывает все прогнозные характеристики будущих этапов и задач. При завершении отдельной задачи выдается прогноз всех сроков выполнения будущих этапов и задач, включая сроки завершения всей работы.
• Настраиваемый событийный механизм системы позволяет посылать извещения выбранным участникам работы о наступлении отдельных событий (начала / окончания выполнения отдельной задачи / этапа работы). Такие извещения могут посылаться как внутри самой системы, так и средствами электронной почты.
• В системе реализованы широкие возможности поиска необходимых работ по отдельным их свойствам, включая полнотекстовый поиск по документам и формирование статистических отчетных форм.
• В системе предусмотрена роль контролера. Пользователи, обладающие этой ролью, могут контролировать выполнение одной или нескольких работ.
• Система поддерживает разграничение доступа к данным и функциям системы с помощью развитой системы прав доступа, которые могут быть объединены в типовые роли. Система обеспечивает возможность ограничения доступа на видимость отдельных реквизитов и документов.
• Система хранит всю информацию, накопленную за предыдущие периоды, и позволяет формировать в автоматизированном режиме ряд стандартных документов на основе уже внесенных данных. Обеспечивается ввод информации по шаблонам документов.