ЭОС❯Продукты ЭОС❯Мобильные приложения❯Приложения партнеров

Приложения партнеров

НАДО ОБСУДИТЬ!!!


«Портфель руководителя» (iOS)

Electrodocs (iOS и Android)

«Портфель руководителя» (iOS)

Приложение «Портфель руководителя» предназначено для устройств на базе iOS. Продукт разработан группой компаний «Бизнес ИТ». Приложение интегрируется с системой электронного документооборота «ДЕЛО» и позволяет дистанционно решать задачи по управлению документами: знакомиться с их содержанием, накладывать резолюции, согласовывать, подписывать. «Портфель руководителя» обладает широкими возможностями по работе с документами, файлами, резолюциями, а также имеет множество настраиваемых под потребности пользователя опций.

Документы и файлы

  • получение документов на ознакомление, рассмотрение, согласование, подпись;

  • поиск документов (среди документов, полученных в приложение);

  • поиск по содержимому документа;

  • настройка группировки документов по папкам: по статусу, по виду (личные папки или рубрикатор);

  • функция «Проговорить» – производит чтение документа (требуется iOS 7, iOS 8);

  • аннотирование файлов: выделение текста, рисование, добавление штампов, подписей, фото и аудио;

  • установка закладок в документе;

  • файлы, полученные из системы «ДЕЛО», можно отправить по электронной почте;

  • поддержка многостраничных TIFF файлов;

  • настройка периода хранения архивных документов;

  • информационный лист, который содержит информацию о документе.

Резолюции

  • на документы можно накладывать аудио-резолюции, вводить рукописный текст;

  • режим ввода текста резолюции голосом;

  • возможность накладывать резолюции на только что отснятые фотографии и отправлять их в систему «ДЕЛО» напрямую к исполнителям;

  • возможность накладывать резолюции на файлы, полученные по электронной почте;

  • создание проекта резолюции на документ, который поступил руководителю для ознакомления;

  • возможность создать инициативный проект резолюции;

  • отображение резолюций по иерархии (подчиненности);

  • возможность назначения ответственного исполнителя (одного или одновременно нескольких);

  • постановка резолюций на контроль;

  • получение на ознакомление контрольных резолюций, в которых руководитель является контролером или исполнителем.

Настройка опций и интерфейса

  • поддержка тем приложения: цвета, шрифты, изображения, положение, размеры элементов, виды представления информации документа, списков и папок;

  • настройка интерфейса пользователя: включение/выключение функций аннотирования, аудио и графического комментария, создание инициативных поручений, включение/выключение дополнительного функционала и папок;

  • выбор событий, при которых документы будут отправляться руководителю (отправлять проекты на визирование, проекты на подпись, проекты резолюций, документы на ознакомление, контрольные или неконтрольные резолюции);

  • отправка документов по ссылкам – отправка связанных документов с текущей карточкой;

  • возможность ограничения отправки документов на ознакомление руководителю только от помощника.

Также

  • сбор статистики отправки документов;

  • удаленное управление клиентским приложением (активация, обновление, получения протоколов, снимков экрана, отправка информационных текстовых сообщений, запрос состояния планшета и технических параметров, управление базой данных);

  • параметр «Упаковывать вложения в zip при отправке» позволяет упаковывать пересылаемые файлы в zip архив для уменьшения объема отправляемого файла.

Электронная подпись (опция)

  • применяется при накладывании резолюции, визировании и подписании документов;

  • в приложение встроено КриптоПро CSP 4 (достаточно загрузить ключ в приложение).

Безопасность

  • защита документов с помощью установки личного пароля на вход в приложение;

  • передача данных может осуществляться через защищенный канал. Для защиты используется протокол SSL.

Наверх

Electrodocs (iOS и Android)

Приложение «Electrodocs» предназначено для повышения комфорта оперативной и мобильной работы пользователей с документами в системе «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad, iPhone и Андроид-устройств.

«Electrodocs» максимально приближает действия пользователя к работе в традиционном бумажном формате – минимализм и простота интерфейсов, скорость пролистывания страниц и отображения документов. А соответствующий дизайн позволяет, провести аналогию ощущения себя в кресле руководителя высокого ранга.

Функции приложения

  • Рассмотрение и наложение резолюции (поручения)

  • Согласование и подписание проектов документов

  • Исполнение – ввод отчета по поручению

  • Рассмотрение и утверждение проекта поручений

  • Контроль поручений и снятие с контроля

Возможности

  • Работа в одной папке со всеми документами без перемещения по видам документов

  • Электронная подпись (опция)

  • Поиск по всей БД СЭД Дело в соответствии с правами пользователя

  • Смена оформления (скина)

 

Стоимость

Стоимость лицензии на подсистему «ElectroDocs» (рубли)

Количество рабочих мест

1

2-50

более 50

Цена лицензии на одно рабочее место

15 000

10 000

по запросу

В цену включено:

  • Функция поддержки работы с электронной подписью*. Ключ электронной подписи и ключевой носитель в комплект поставки не входит.

  • Работа на устройствах iOS (iPad, iPhone) v.7 и выше либо Android (планшеты, мобильные телефоны) v.4.4 и выше.

* Формирование ЭП выполняется на устройствах Apple с ОС iOS 7,8,9.

В цену не включено:

  • Лицензия на компоненты ПО Дело («Дело-веб» и «толстый клиент») не входит в комплект поставки.

  • Лицензия на опцию «ЭЦП и шифрование».

Цена техподдержки ПО Electrodocs

Стоимость техподдержки на 1 год составляет – 20% от действующей стоимости ПО «Electrodocs» по прейскуранту. В стоимость входит поставка обновлений и устранение неисправностей по гарантии согласно регламенту техподдержки компании ЭОС.

Способы формирования электронно-цифровой подписи

В версии приложении «Electrodocs» для iOS реализовано три способа формирования электронно-цифровой подписи (далее – ЭП).  Для каждого способа формирования ЭП

1. С использованием Крипто ПРО CSP – контейнер ключей находится на самом устройстве (iPad/iPhone), на нем же осуществляется процедура формирования ЭП. Преимуществами данного способа являются быстрое формирование ЭП и отсутствие необходимости приобретения дополнительного оборудования. Данная версия приложения запрещена к публикации в AppStore (по причине программной реализации алгоритмов шифрования).

2. С использованием Аппаратной (Hardware) подписи Аладдин Р.Д. – контейнер ключей находится на смарт-карте. Процедура формирования ЭП осуществляется на смарт-карте. Преимущество данного способа – возможность дистрибуции приложения через AppStore, так как алгоритмы шифрования реализованы на смарт-карте. Недостатком данного способа является длительное формирование ЭП.

3. С использованием Программной (Software) подписи Аладдин Р.Д. – контейнер ключей находится на смарт-карте. Подписание осуществляется на устройстве (iPhone/iPad). Преимущества данного способа – быстрое формирование ЭП. Данная версия приложения запрещена к публикации в AppStore (по причине программной реализации алгоритмов шифрования).

Для формирования ЭП в версиях приложения с использованием подписи Аладдин Р.Д. необходимо использовать внешний считыватель смарт-карт для устройств от Apple. Перечень совместимых считывателей представлен на сайте Аладдин Р.Д.

В версии приложении Electrodocs для Android реализовано два способа формирования ЭП, аналогичные пунктам 2 и 3 iOS версии приложения (с использованием средств формирования ЭП от Аладдин Р.Д.). Для формирования ЭП необходимо использовать внешний считыватель смарт-карт. С актуальной версии Android приложения совместимы исключительно беспроводные (Bluetooth) считыватели смарт-карт. Это связано с ограничениями, накладываемыми операционной системой Android. На сайте Аладдин Р.Д. представлена одна модель совместимого считывателя. 

Наверх