Управление договорами
Автоматизация совместной работы над договорами, их согласования, утверждения и контроля исполнения обязательств по договорам зачастую является одной из наиболее актуальных задач при внедрении современных технологий управления документами и информацией. при совместное редактирование, согласование и утверждение Компания ЭОС предлагает три различных продукта, обеспечивающих работу с договорами на всех этапах – от предварительной подготовки до аналитической обработки накопленных данных по заключенным договорам.
Любая из трех СЭД/ECM-систем компании ЭОС – «ДЕЛО», eDocLib и EOS for SharePoint обеспечивает все необходимые инструменты для управления договорами на каждом из этапов работы от обмена предварительной информацией с контрагентами до контроля сроков исполнения обязательств по договору.
- Использование единого хранилища информации и возможность генерации типовых документов по заданным шаблонам облегчает процесс подготовки договора
- После подготовки проекта договора, в соответствии с принятыми в организации бизнес-процессами, СЭД может обеспечить автоматическое направление проекта договора на согласование, причем маршрут и последовательность согласования может различаться в зависимости от дополнительных параметров договора.
- Руководители могут получить наглядный отчет по эффективности работы сотрудников при согласовании договоров
- При редактировании проекта обеспечивается хранение истории внесенных изменений и сохраняются все предыдущие версии проекта.
- После регистрации утвержденного проекта в системе, ответственные сотрудники получают удобный инструмент для контроля исполнения обязательств по договору
- Для аналитической обработки накопленных данных по заключенным договорам предусмотрена возможность подготовки сводных отчетов произвольного вида.
