Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Оптимизация документооборота: как перестать быть рабами бумаг

Как коммерческом, так в государственном секторе объем бумаг растет лавинообразно. В итоге может случиться так, что документооборот больше не будет обеспечивать деятельность организации – наоборот, организация начнет выполнять вспомогательную по отношению к документам роль. Как поставить документы на предназначенное им место? Выход один – оптимизировать документооборот с помощью двух инструментов – регламентации и автоматизации.

Регламентация и автоматизация – два «кита» оптимизации документооборота

Чтобы движение документов поддерживало бизнес-процессы, необходимо провести их реинжиниринг (перепроектирование): отсечь неэффективные маршруты, связи, исключить дублирование функций, убрать избыточные операции. Новая документальная схема заработает, если только ее регламентировать, лучше всего в официальном документе. Только после этого можно автоматизировать документооборот. 

Если же встроить СЭД в действующую систему управления, не оптимизируя бизнес-процессы, то она станет мертвым грузом. Электронный документооборот повторит маршруты, которые уже давно было пора пересмотреть. У такой системы заведомо нет будущего.

Как провести оптимизацию? Обращайтесь к профессионалам!

Провести оптимизацию документооборота и бизнес-процессов можно внутренними силами. Но в таком случае необходимо выделить специалистов, которые будут заниматься только этим, иначе процесс растянется надолго. Более того, специалисты должны владеть методиками оптимизации, уже отработанными на других объектах. 

Правильнее всего отдать эту работу на аутсорсинг. Специалисты компании ЭОС или компании-партнера:

  • проанализируют бизнес-процессы;

  • обследуют маршруты движения документов;

  • подготовят рекомендации по оптимизации;

  • подберут СЭД/ECM-систему конкретно под ваши бизнес-процессы.

Вы готовы начать борьбу с документальным рабством? Заполните заявку, и мы свяжемся с вами.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ