Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Основы электронного документооборота: законы внедрения СЭД

Если вы решили перейти на автоматизированный документооборот, нужно четко представлять, на каких принципах должна строиться новая система управления документами, и на какую отдачу стоит рассчитывать. Основами электронного документооборота являются положения (практически законы), на которых строится любая СЭД; из них и вытекают преимущества, которые дает ее использование.

Что лежит в основе электронного документооборота?

Итак, законы, которые положены в основу современного электронного документооборота:

  • документ существует в системе как набор обязательных реквизитов, а также в виде файла;

  • однократность создания документа (создается и/или регистрируется один раз);

  • процессы в СЭД регламентированы и отражают реальные бизнес-процессы;
  • возможно параллельное выполнение операций с одним объектом разными пользователями;

  • действия, которые пользователи могут совершать, определяются их ролями (правами);
  • поиск объекта возможен по одному либо нескольким реквизитам;

  • информация о движении документов и операциях с ними доступна в любой момент и является базой для аналитических и отчетных форм.

Какие выгоды дает СЭД?

Компания ЭОС более 20 лет работает в отрасли электронного документооборота. Анализ тысяч успешных проектов позволяет заключить, что главными результатами автоматизации управления документами являются:

  • сокращение временных затрат на работу с информацией;

  • уменьшение доли рутинного труда сотрудников в пользу творческого, аналитического;

  • повышение ответственности сотрудников и качества исполнения задач;

  • достижение прозрачности в бизнес-процессах и деловой деятельности;

  • улучшение внутренних коммуникаций и информационной обеспеченности;

  • как итог – рост эффективности деятельности организации в целом.

Все это достижимо, только если система подходит организации, а ее внедрение осуществлено профессионально.

Хотите, чтобы ваша СЭД работала на эффективность? Обратитесь к нам, и мы подберем для вас подходящее решение, а также сформируем стратегию внедрения.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представил ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ