Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Управление делопроизводством

Роль управления делопроизводством в системе менеджмента

Делопроизводство является важным элементом деловых процессов, происходящих в любой организации. От того, насколько правильно процессы документирования вписаны в менеджмент, зависят результаты деятельности, причем в значительной степени. Качественная и отработанная технология управления делопроизводством способна серьезно повысить эффективность деятельности аппарата, что, в свою очередь, обязательно повлияет на общую эффективность и достижение целей деятельности организации.

Способы управления процессами документирования

Системы управления делопроизводством можно разделить на два типа (в зависимости от способов, которыми поддерживаются документально ориентированные процессы):

  • Традиционные:

      • документы создаются на бумажном носителе;

      • регистрация и контроль ведутся в карточной или журнальной форме;

      • движение документов и их проектов организовано через обычные каналы (курьер, почта и т.д.);

      • аналитика по документообороту делается вручную;

      • документами, имеющими юридическую силу, считаются только собственноручно подписанные бумажные экземпляры.

  • Автоматизированные:

      • регистрация, работа с проектами, передача поручений и документов исполнителям, контроль исполнения заданий организованы с помощью специализированного ПО – СЭД (системы электронного документооборота) или ECM-системы управления корпоративным контентом;

      • аналитика ведется средствами СЭД/ECM;

      • документами, имеющими юридическую силу, могут признаваться подписанные электронной подписью.

В настоящее время традиционные способы могут быть эффективными только в небольших организациях при незначительных объемах документооборота. 

ЭОС предлагает несколько программных продуктов, с помощью которых вы сможете обеспечить управление делопроизводством.

Обратитесь к нам, и вашим документооборотом займутся лучшие эксперты: мы подберем систему, подходящую именно вам, и работающую на общий результат и цели деятельности компании.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ