Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение системы автоматизации документооборота «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» в ЗАО «Новосибирский Электродный Завод», переход с устаревшей системы кадрового учета на систему «КАДРЫ-ПРЕДПРИЯТИЕ»

Заказчик

ЗАО «Новосибирский Электродный Завод»

Проект

Внедрение системы автоматизации документооборота «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» в ЗАО «Новосибирский Электродный Завод», переход с устаревшей системы кадрового учета на систему «КАДРЫ-ПРЕДПРИЯТИЕ».

Сроки реализации:

сентябрь-ноябрь 2005 года

Проект осуществляют: 

Компания «Корпоративные системы» (Барнаул) – Региональный представитель компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) в Западной и Восточной Сибири.

Ситуация к началу реализации проекта:

На момент внедрения системы на предприятии существовала журнальная система регистрации документов, были разработаны и соблюдались документы, регламентирующие документооборот предприятия (завод сертифицирован по ИСО 9001:2000). Для ведения кадрового учета использовалась собственная разработка, морально и технологически устаревшая, развивать которую было экономически нецелесообразно.

Цели проекта:

  • Запустить в эксплуатацию систему автоматизации документооборота «ДЕЛО».
  • Внедрить систему «КАДРЫ-ПРЕДПРИЯТИЕ» и выполнить перенос данных из базы данных старой системы кадрового учета в новую.

Реализация проекта:

  • Поставка ПО.
  • Анализ документооборота и кадрового делопроизводства, выработка правил настройки систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ» на технологическую схему.
  • Настройка системы, заполнение базовых справочников, необходимых для начала работы в системе, регистрация пользователей и настройка прав.
  • Установка серверного и клиентского ПО «ДЕЛО», «КАДРЫ».
  • Первый этап ввода в действие системы «ДЕЛО» в административном отделе с индивидуальной подготовкой пользователей (5 рабочих мест).
  • Второй этап ввода в действие системы «ДЕЛО» на уровне руководителей ключевых служб с индивидуальной подготовкой пользователей (15 рабочих мест).
  • Ввод в действие системы «КАДРЫ» в отделе кадров с индивидуальной подготовкой пользователей (10 рабочих мест).
  • Перенос данных из старой системы кадрового учета, разработанной управлением автоматизации и развития завода (перенос выполнялся отделом разработки и сопровождения ПО НовЭЗ при консультациях исполнителя проекта).
  • Авторский надзор за эксплуатацией систем.
  • Разработка технологической документации, описывающей технологию работы в автоматизированной системе документооборота и настройки системы.

Результаты проекта:

Система введена в эксплуатацию в следующих подразделениях:

  • Административный отдел, обрабатывающий документы для руководства (генеральный директор, главный инженер, директор по экономике и финансам, зам. генерального директора по качеству, зам. генерального директора по персоналу и соц. развитию, зам. генерального директора по режиму, зам. генерального директора по связям с общественностью, зам. главного инженера по производству, зам. главного инженера по охране труда и экологии, зам. главного инженера по техническому развитию и ремонтам, зам. главного инженера по технологии)
  • Управление логистики и сбыта
  • Производственный отдел
  • Управление автоматизации и технического развития
  • Управление финансов
  • Управление экономики
  • Юридический отдел
  • Бухгалтерия
  • Отдел охраны труда и промышленной безопасности
  • Отдел охраны окружающей среды
  • Oтдел интегрированной системы менеджмента
  • Управление главного механика
  • Управление главного энергетика
  • Отдел строительства и ремонта
  • Технический отдел
  • Отдел анализа и ревизии
  • Отдел технического контроля
  • Отдел кадров

В системе «ДЕЛО» происходит регистрация всех типов документов, ведение контроля исполнения на уровне подразделений, охваченных системой, полностью автоматизированы функции делопроизводства, возложенные на административный отдел.

В 2007 году планируется расширить число рабочих мест системы и обеспечить доступом к ней всех руководителей подразделений завода, включая начальников цехов. Это обеспечит возможность частичного перехода завода на внутренний безбумажный документооборот.


Отрасль: Энергетика.

Регион: Новосибирская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ