Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Решения ЭОС для государственных структур. Правительство Московской области

Заказчик

Правительство Московской области, Министерство Транспорта Московской области

Проект

Создание единой автоматизированной системы электронного документооборота и электронных архивов в органах государственной власти Московской области, в государственных и муниципальных учреждениях, в органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области (ЕСЭДЭА МО)

Сроки реализации:

2001 - 2009 гг.

Проект осуществляют:

  • Министерство транспорта Московской области
  • Аппарат Правительства Московской области
  • Министерство экономики Московской области
  • Московская областная Дума
  • Свыше 20 центральных органов государственной власти Московской области
  • Администрации Домодедовского, Наро-Фоминского, Балашихинского, Ногинского районов, Администрация Барвихинского сельского округа Одинцовского района, Администрация Дубны,  г. Королева и Долгопрудного.
  • Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).


Ситуация к началу реализации проекта

До внедрения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота повсеместно в органах государственной власти и органах местного самоуправления Подмосковья применялись разрозненные и несовместимые базы данных, отдельные локальные сети.

Делопроизводственный персонал при работе с документами пользовался устаревшими методами, рутинными процедурами, что в условиях постоянно нарастающего объёма документов стало неприемлемым и отрицательно сказывалось на эффективности и качестве управленческих решений.

В соответствии с утвержденной целевой программой «Территориальная информационная система Московской области на 2001 – 2005 годы» было принято решение о начале внедрения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.


Цели проекта

Построение единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления Московской области призвано обеспечить:

  • возможность комплексной автоматизации работы с документами на всех стадиях их жизненного цикла, а также совершенствование работы с обращениями граждан;
  • повышение оперативности и качества работы с документами, сокращение трудозатрат, усиление контроля исполнения документов;
  • поддержка документооборота на различных уровнях управленческой иерархии:
    • непосредственно между центральными органами исполнительной власти Московской области (отраслевыми министерствами, комитетами, управлениями, Аппаратом Правительства) – по горизонтали;
    • между центральными органами исполнительной власти Московской области и их филиалами в 73 муниципальных образованиях – по вертикали (в рамках выполнения областной целевой программы «Территориальная информационная система Московской области на 2001 – 2005 годы» и по непосредственной инициативе органов управления различного уровня).


Выбор системы

За основу системы автоматизации документационного обеспечения деятельности органов государственной вла¬сти и органов местного самоуправления Московской области была выбрана система «ДЕЛО» – программный продукт компании ЭОС.

Система «ДЕЛО» содержит не только набор унифицированных алгоритмов, методов и принципов управления документами, но и уникальную технологию, основанную на традициях российского документооборота и учитывающую самые современные научно-технические достижения ведущих мировых фирм.


Реализация проекта. Ход выполнения работ

2001 – 2002 гг.

  • Пилотный проект в Аппарате Правительства Московской области.
  • Адаптация системы к особенностям организации работы с заявлениями граждан, разработка комплекса выходных оперативных и статистических форм.
  • Адаптация технологий работы с документами в Аппарате Правительства Московской области.
  • Разработка и внедрение модулей «Меморандум» и «Консолидатор», предназначенных для повышения качества и эффективности обработки обращений граждан органами государственной власти Московской области.
  • Аналитические результаты использования системы «ДЕЛО» для работы с обращениями граждан приведены на официальном сайте Правительства Московской области.

2002 – 2005 гг.

Распространение системы «ДЕЛО» в органах государственной власти Московской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области при поддержке Аппарата Правительства и Министерства транспорта Московской области. Централизованное обучение работников органов государственной власти МО работе с САДД в Государственном образовательном учреждении дополнительного образования "Московский областной учебный центр «Нахабино»".

2006 г. по настоящее время:

Начало реализации проекта «Создание единой автоматизированной системы электронного документооборота и электронных архивов органов государственной власти, государственных и муниципальных учреждений, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области» в рамках Областной целевой программы (ОЦП) «Электронное Подмосковье на 2006 – 2009 годы». Перевод систем автоматизации документооборота органов власти на единую технологическую платформу (современную версию системы «ДЕЛО»), реализация межведомственного электронного документооборота с применением средств ЭЦП. Автоматизация Главного архивного управления Московской области.

Проект продолжается.


Результаты проекта

К началу 2007  года в министерствах, комитетах, управлениях и администрациях районов Московской области было успешно внедрено около 600 рабочих мест системы «ДЕЛО». Системы автоматизации делопроизводства 18 органов государственной власти (ОГВ) Московской области переведены на единую технологическую платформу (сертифицированное ПО Microsoft, «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» 8.8).

  • Качественно улучшились работа с документами и сама система управления ряда городских Администраций.
  • Существенно возросла производительность труда делопроизводственного персонала Администраций.
  • Оптимизированы формы и способы работы с обращениями граждан. Поддерживается обмен электронными документами с Правительством и Законодательным соб¬ранием Московской области, также использующими систему «ДЕЛО».
  • Обеспечена информационная интеграция с другими системами, в частности, с Интернет-порталом районной Администрации.

В настоящее время систему автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» используют в работе практически все структурные подразделения Аппарата Правительства Московской области. В перспективе планируется расширение применения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в ОГВ Московской Области, а также внедрение единой технологической платформы автоматизации делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.

Губернатор Московской области Громов Б. В.:

«Московская область – один из самых динамично развивающихся регионов Российской Федерации, имеющий значительно выше средних по России показатели роста валового регионального продукта (107 %), промышленного производства (108,7 %), товарооборота (112,2 %), строительства жилья (114 %) и ряда других.

В последние годы Правительство Московской области проводит политику развития экономики области с использованием современных информационных технологий и научных методов управления.

В Московской области принят ряд важнейших для процессов информатизации законодательных и других нормативных актов. Последовательно реализуется областная целевая программа «Территориальная информационная система Московской области на 2001 – 2005 годы».

Сегодня как никогда важно принимать обоснованные стратегические и тактические решения на основе оперативной и достоверной информации».


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Московская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ