Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решения ЭОС для государственных структур. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Заказчик

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Проект

Создание информационно-коммуникационной системы делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации.

Сроки реализации:

с 1999 по настоящее время.

Проект осуществляют:

компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), НТЦ «Атлас»


Ситуация к началу реализации проекта

Огромный документооборот в Совете Федерации – свыше 10 миллионов страниц в год, отсутствие автоматизации и упорядоченности делопроизводственных процессов – все это существенно затрудняло работу комитетов и комиссий, делало ее менее эффективной и плодотворной.

Таким образом, разработка, внедрение и интеграция в единое информационное пространство Совета Федерации системы электронного документооборота и делопроизводства  было одним из приоритетных направлений работ.

Цели проекта

  • Упорядочение работы с документами: организация контроля и исполнения.
  • Создание электронного архива.
  • Обеспечение публикации актуальной информации и документов из системы «ДЕЛО-ТСФ» на интернет-портал Совета Федерации.


Выбор системы

За основу автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации была выбрана система «ДЕЛО» – разработка компании ЭОС, созданная на современной платформе технических и программных средств. По основным характеристикам она наиболее полно соответствует принятой в Совете Федерации технологии работы с документами  и обеспечивает необходимую функциональную и структурную масштабируемость.


Реализация проекта. Ход выполнения работ

сентябрь – декабрь 1999 г.

Компанией ЭОС было доработано программное обеспечение системы «ДЕЛО» с учетом особенностей делопроизводственного процесса Совета Федерации. Определены структура, задачи и функции создаваемой системы, проанализирована практика работы с документами в подразделениях Совета Федерации. Утверждены детализированные инструкции по делопроизводству, составлены методические рекомендации по обеспечению документационной деятельности, принят регламент работы с документами в системе «ДЕЛО-ТСФ».

январь-июнь 2000 г.

Поставка системы «ДЕЛО-ТСФ» –  50 рабочих мест. Подключены Управление делопроизводства, Приёмная Председателя Совета Федерации, 16 комитетов, 5 секретариатов. Принято решение о закупке и установке еще 100 рабочих мест системы.

июль-декабрь 2000 г.

Подключение Правового управления, пресс-службы, комитетов к системе «ДЕЛО-ТСФ».

январь-декабрь 2001 г.

Все 16 подразделений Совета Федерации, кроме территориально удаленных, подключены к системе «ДЕЛО-ТСФ».

январь 2002 г. – 2003 г.

Переналадка системы «ДЕЛО-ТСФ»  в связи с реорганизацией Аппарата Совета Федерации. Систему используют в своей работе 37 подразделений Совета Федерации (свыше 120 пользователей).

2003 - 2005 гг.

Поставка 200 рабочих мест системы «ДЕЛО-ТСФ». Всего в Совете Федерации функционируют 350 рабочих мест системы «ДЕЛО-ТСФ», 350 рабочих мест опции «Поточное сканирование». Введена в промышленную эксплуатацию система «Электронный архив Совета Федерации». Завершен проект по осуществлению автоматизированной публикации материалов из системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО-ТСФ» на Интернет-портал Совета Федерации. Выгрузка материалов происходит по актуальному состоянию повестки дня, по документам, принятым на заседаниях и т.д.

2006 г. по настоящее время:

В настоящий момент в Совете Федерации эксплуатируются 450 рабочих мест системы «ДЕЛО-ТСФ» и 428 рабочих мест системы «Электронный архив Совета Федерации».

Силами работников архивной службы Совета Федерации отсканированы и размещены в системе «Электронный архив Совета Федерации» документы Верховного Совета СССР.

Разработаны и сданы в эксплуатацию подсистема автоматизированной групповой выгрузки электронных файлов, реквизитов регистрационных карточек (РК) и резолюций для рассылки по корпоративной электронной почте Совета Федерации, а также подсистема автоматической выгрузки реквизитов РК в Автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности (АСОЗД), эксплуатируемую в Государственной Думе Российской Федерации.

Все помощники сенаторов работают  в системе «ДЕЛО-ТСФ» через WEB-доступ.

Проект продолжается.

Результаты проекта

Внедрение системы « ДЕЛО-ТСФ»  создало следующие преимущества: 
  • Структурирована и упорядочена документационная база данных Совета Федерации.
  • С помощью широкого набора контрольных опций теперь отслеживается исполнение любого документа на всех стадиях его жизненного цикла (от регистрации до занесения в архив или списания в дело).
  • Все процедуры работы с документами осуществляются в полном соответствии с должностными обязанностями и разграничением прав доступа конкретных лиц к определенным видам документов и функциям системы.
  • Обеспечена эффективность и своевременность решений, принимаемых руководством в аппарате Совета Федерации Российской Федерации и в сенаторском корпусе Совета Федерации.

Хронология проекта

  • Январь-сентябрь 1999 г. – деятельность рабочей группы Управления делопроизводства Аппарата Совета Федерации по изучению российских и зарубежных решений в области автоматизации делопроизводства и электронного документооборота;
  • Сентябрь 1999 г. – выбор расширенной рабочей группой (сформированной с участием представителей ФАПСИ и Управления информационных технологий Аппарата Совета Федерации) в качестве основы системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации системы «ДЕЛО» компании ЭОС;
  • Октябрь-декабрь 1999 г. – доработка компанией ЭОС программного обеспечения системы «ДЕЛО» с учётом особенностей делопроизводственного процесса Совета Федерации;
  • Ноябрь 1999 г.  – временная привязка системы «ДЕЛО» (на 50 рабочих мест);
  • Январь 2000 г.  – постоянная привязка системы «ДЕЛО-ТСФ» (на 50 рабочих мест);
  • Январь-июнь 2000 г.  – подключение пользователей к системе «ДЕЛО-ТСФ» (Управление делопроизводства, Приёмная Председателя Совета Федерации, 16 комитетов, 5 секретариатов);
  • Июнь 2000 г.  – дополнительная закупка лицензий на установку 100 рабочих мест системы;
  • Июль-декабрь 2000 г.  – подключение пользователей (Правовое управление, Пресс-служба, комитеты);
  • 2001 г.  – массовое подключение пользователей (все 16 подразделений Совета Федерации, кроме территориально удалённых);
  • С января 2002 г.  – переналадка системы «ДЕЛО-ТСФ»  (в связи с реорганизацией Аппарата Совета Федерации);
  • По состоянию на март 2003 г. систему «ДЕЛО-ТСФ» используют в своей работе 37 подразделений Совета Федерации (120 пользователей).

«ДЕЛО-ТСФ»

Теоретической основой технологии внедрения автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота в Совете Федерации явились нормативно-правовые акты федерального уровня и нормативно-распорядительные акты внутреннего порядка, среди них:

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» (N 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г.);

2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (N 1-ФЗ от 10 января 2002 г.);

3. Федеральная целевая программа «Электронная Россия 2002 – 2010 годы» (Постановление правительства РФ N 65 от 28 января 2002 г.);

4. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-97 (отменён). В настоящее время новая редакция стандарта находится на стадии согласования;

5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ N 28 от 27 февраля 1998 г.);

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива N 68 от 27 ноября 2000 г.);

7. Внутренняя инструкция по работе с документами;

8. Регламент работы с документами в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота.

Основные работы по внедрению в Совете Федерации системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-ТСФ» были возложены на группу развития и сопровождения технологий Управления делопроизводства Аппарата Совета Федерации.

В её составе всего 7 человек. Возглавляет группу Рыжикова Татьяна Владимировна – заместитель начальника отдела Управления делопроизводства. Вся семёрка – это высококвалифицированные специалисты, имеющие помимо высшего технического образования ещё и высшее юридическое. Кроме того, четверо из них – обладатели Сертификата международного образца по полному курсу Oracle 8i.

О мастерстве специалистов группы говорит и тот факт, что анализ рынка российских и зарубежных систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота проведён исключительно собственными силами, тогда как многие организации, стоящие перед аналогичными проблемами в сфере автоматизации, зачастую тратят большие средства на дорогостоящие исследовательские и консультационные услуги других фирм.

Есть и ещё одна важная особенность, выделяющая данный проект, осуществляющийся в Совете Федерации, от ему подобных: проект нормативно обеспечен. Определены структура, задачи и функции создаваемой системы, проанализирована практика работы с документами в подразделениях Совета Федерации, выявлено, какие из стадий делопроизводственного процесса и в какой степени подлежат автоматизации, утверждены детализированные инструкции по делопроизводству, составлены методические рекомендации по обеспечению документационной деятельности и, наконец, принят регламент работы с документами в системе «ДЕЛО-ТСФ».

Н. А. Синёва, советник Управления делопроизводства Аппарата Совета Федерации.

«Под автоматизацией традиционно понималось вытеснение рутинного механического труда, «высвобождение» работников и совершенно игнорировались принципиальные изменения в технологии и управлении.

Однако реальная автоматизация часто не приводит к сокращению персонала. Снижение затрат является лишь косвенным эффектом автоматизации. Главная задача автоматизации должна быть другой: приобретение новых  качеств управления, получение эффективности управления.

Автоматизация делопроизводства и электронного документооборота в Совете Федерации началась с изучения теоретических аспектов автоматизации. Рабочая группа, созданная из специалистов по делопроизводству и информационным технологиям, провела системный анализ существующего порядка работы с документами, детально изучив все документопотоки в Совете Федерации, функциональные обязанности работников, связанные с делопроизводством, порядок принятия решений руководством Совета Федерации.

Работа по обследованию была завершена итоговым документом, проектом системы делопроизводства и электронного документооборота, в котором были прописаны цели, задачи, функции и структура информационной системы как в целом, так и для каждого участка отдельно. В проекте системы делопроизводства и электронного документооборота предполагалась единая автоматизация всех рабочих мест работников, ответственных за делопроизводство в Совете Федерации».

Рабочая группа, состоящая из представителей Управления Делопроизводства, Информационно-аналитического Управления Совета Федерации, ФАПСИ, изучала российские и зарубежные проектные решения в области автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (подвергались анализу отечественные системы «Золушка» Научно-технологического центра Института развития Москвы, «Гран-Док» Государственного научно-производственного предприятия «Гранит-Центр», «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» и др., а также зарубежные программные продукты фирм DOCS OPEN, DOCULIVE и ряд др.). В итоге за основу автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации была выбрана система «ДЕЛО» – разработка «Электронных Офисных Систем», – созданная на современной платформе технических и программных средств и по своим основным характеристикам наиболее точно соответствующая принятой технологии работы с документами в Совете Федерации, а также обеспечивающая необходимую функциональную и структурную масштабируемость.

Система «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию следующих делопроизводственных функций:

  • централизованная, децентрализованная или смешанная регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов);
  • списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
  • осуществление контроля точного и своевременного исполнения документов и резолюций по ним;
  • поиск документов по любому набору реквизитов регистрационной карточки (в том числе контекстный поиск), получение статистических отчётов по документообороту;
  • учёт движения оригиналов и копий документов;
  • хранение электронных образов документов произвольного формата;
  • отправка документов по электронной почте, формирование реестров рассылки;
  • работа с взаимосвязанными документами, образование гипертекстовой сети документов;
  • возможность организации Web-сервера делопроизводства, обеспечивающего доступ к данным о документах и к самим документам через Интернет для любого локального или удалённого пользователя;
  • регламентация прав доступа пользователей к картотекам документов (в соответствии с их грифами), определение набора допустимых для конкретного пользователя делопроизводственных функций;
  • доступ к системным данным в режиме их чтения другими программами (через стандартный API-интерфейс).

«ДЕЛО» позволяет вести контроль исполнительской дисциплины благодаря автоматизации таких функций, как:

  • регистрация для каждого документа списка уточняющих его резолюций (с указанием сроков и исполнителей);
  • автоматическое формирование на каждом рабочем месте индивидуальных списков документов, поручения по которым были получены «сверху» и выданы «вниз»;
  • получения справок упреждающего контроля (т. е. формирование списков документов, по которым срок исполнения резолюций истекает, например, завтра, через три дня, и т. д.);
  • автоматическая цветовая сигнализация о документах, по которым сроки исполнения резолюций истекли;
  • получение различного рода справок по состоянию исполнительской дисциплины и имевшим место нарушениям.

Электронный документооборот поддерживается системой «ДЕЛО» вследствие автоматизации таких функций, как:

  • отправка исходящей корреспонденции средствами электронной почты, встроенной в систему;
  • возможность обеспечения достоверности передаваемой по линиям связи информации средствами шифрования и электронно-цифровой подписи (ЭЦП);
  • формирование и отправка служебной информации (паспорта документа), содержащей перечень настраиваемых значений реквизитов регистрационной карточки исходящего документа;
  • автоматизированная регистрация на уровне «входящий» поступившего по линиям связи документа на основании реквизитов паспорта документа;
  • автоматическая отправка уведомления корреспонденту о регистрации поступившего документа с указанием даты, времени и присвоенного входящему документу регистрационного номера.

Для полной адаптации системы «ДЕЛО» к делопроизводственным нуждам Совета Федерации и построения на её базе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации («ДЕЛО-ТСФ») специалистами ЭОС была проведена доработка программного обеспечения и осуществлены мероприятия по обучению пользователей.

В конце 1999 года система «ДЕЛО-ТСФ» введена в эксплуатацию (первоначально в Управлении делопроизводства и в одном из подразделений Совета Федерации).

Н. А. Синёва, советник Управления делопроизводства Аппарата Совета Федерации.

«Система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-ТСФ» обеспечивает ведение множества электронных регистрационных карточек подразделений Совета Федерации, которые, однако, являются при этом подмножествами единой картотеки Совета Федерации.

Общая схема базы данных документов в Совете Федерации представляет собой логическую совокупность картотек, состоящую из центральной картотеки и картотек подразделений. В центральной картотеке (владельцем которой является Управление делопроизводства) регистрируются входящие документы и направляются в соответствующие подразделения для отметки дальнейшего движения документа. Ответственные за делопроизводство в подразделениях регистрируют в своих картотеках исходящие и внутренние документы и направляют их в центральную картотеку для отправки сторонним организациям или доставки внутренним адресатам. Доступ одного подразделения к картотеке другого подразделения строго ограничен областью их совместной деятельности. То есть регистрационная карточка документа, как и сам документ, будет недоступен для просмотра в любом другом подразделении, не участвующем в его исполнении. Аналогичный принцип применяется для доступа к документам центральной картотеки.

При этом резолюции и связанные с ними документы автоматически перемещаются между картотеками в соответствии с принятой технологией прохождения документов. Таким образом, в любой момент времени в системе имеется полная информация о состоянии, истории движения и исполнения документов в Совете Федерации.

В системе реализованы возможности электронного обмена документами и их регистрационными карточками через электронную почту между организациями, использующими «ДЕЛО», а также сканирования и хранения образов документов.
В качестве системы управления базами данных (СУБД) используется система Oracle, обеспечивающая стабильные характеристики работы с подключением до 1000 пользователей.

В настоящее время система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-ТСФ» функционирует в Совете Федерации более чем на 120 рабочих местах. Пользователи системы автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-ТСФ», выполняющие только операции поиска информации о документах и их образах, могут быть подключены в режиме Intranet. (Данный режим позволяет не увеличивать за их счёт число лицензированных пользователей Oracle.)

Система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации постоянно обновляется при выпуске разработчиками новых версий. В чём преимущество такого подхода? Каждая новая версия несёт качественно новый функционал, например, сканирование документов, возможность использования ЭЦП и шифрования информации. Трудности единственные – у вас всегда много работы, но при этом ваш вклад в формирование информационного общества неоспорим» .

Система «ДЕЛО-ТСФ» функционирует на базе локальной компьютерной сети Совета Федерации, объединяющей персональные места работников всех структурных подразделений Аппарата, участвующих в делопроизводственных процессах, и системы управления базами данных Oracle.

Использование системы обеспечивает реальные условия для перехода к безбумажным технологиям делопроизводства и электронному документообороту.

Система «ДЕЛО-ТСФ» позволяет создать единую базу данных, содержащую информацию:

  • о входящих, исходящих и внутренних документах;
  • о движении оригиналов и копий документов в Совете Федерации;
  • о ходе исполнения документов и поручений по ним;
  • о списании документов в дело;
  • об отправке документов во внешние организации.

На основе сформированной базы данных система «ДЕЛО-ТСФ» позволяет осуществлять поиск документов по различным критериям, контролировать своевременного исполнения поручений, получать статистические отчёты по документообороту.

Работа в системе «ДЕЛО-ТСФ» основывается на принципе однократной регистрации документов. В структурные же подразделения документ передаётся вместе с реестром. Факт передачи фиксируется в реестре подписью работника подразделения, принявшего документ.

Система «ДЕЛО-ТСФ» позволяет вести также и регистрация писем граждан. Письма, адресованные в Совет Федерации и Председателю Совета Федерации, передаются в Приёмную Совета Федерации для регистрации и дальнейшей работы с ними. Письма, адресованные заместителям Председателя и членам Совета Федерации, передаются в соответствующие структурные подразделения.

Организационно-методическое руководство организацией документооборота в Совете Федерации осуществляет Управление делопроизводства.

Проблем, возникающих при внедрении и эксплуатации системы делопроизводства и электронного документооборота в Совете Федерации, не много, и имеют они, в основном, субъективный характер:

  • элементарные функции работы с документами с применением системы «ДЕЛО-ТСФ» воспринимаются частью делопроизводителей как дополнительная нагрузка к прямым обязанностям (наряду с электронным документооборотом существует и традиционный, бумажный, причём часть его идёт в обход системы автоматизации; не все документы списываются в дело после окончания их рассмотрения);
  • предусмотренные в системе «ДЕЛО-ТСФ» функции, позволяющие повысить эффективность делопроизводства и документооборота (атрибутивный поиск, тематический рубрикатор, статистические отчёты, контроль исполнения резолюций, контроль движения документа и пр.), не в полной мере востребованы пользователями;
  • многих делопроизводителей и должностных лиц пугают заложенные в системе  возможности сквозного контроля свыше;
  • пользователями выдвигаются противоречивые требования по доработке программного обеспечения системы;
  • численность делопроизводственного персонала не соответствует выдвигаемым функциональным требованиям и возрастающему объёму обрабатываемой бумажной документации;
  • техническая оснащённость отдельных рабочих мест, общий уровень компьютерной грамотности делопроизводственного персонала некоторых подразделений остаётся на недостаточном уровне.

Мероприятия по внедрению системы «ДЕЛО-ТСФ» сопровождаются со стороны группы постоянным мониторингом функционирования системы, её администрированием, работами по созданию технологических справочников и различных выходных форм статистической отчётности, обучением и консультациями пользователей.

Обучение персонала, как правило, проводится непосредственно на рабочих местах и длится 1-2 недели по 1-1,5 часа в день. Достаточно регулярно Управление делопроизводства назначает общие совещания делопроизводителей подразделений, на которых разъясняются организационные вопросы документационного обеспечения деятельности Совета Федерации, характеристики и возможности, заложенные в системе «ДЕЛО-ТСФ», здесь же уточняются требования и пожелания пользователей к разработчикам ПО для реализации их в последующих версиях системы.

«Электронный Архив Совета Федерации»

Н. Н. Хохлова, советник Управления делопроизводства Аппарата Совета Федерации.

«Автоматизация работы Архива Совета Федерации проводилась по уже сложившимся, стандартным этапам:

  • был проведен анализ существующей технологии работы Архива Совета Федерации;
  • определены цели, задачи, разработаны функции и структура будущей системы «Электронный Архив Совета Федерации»;
  • создана база данных и действующая сетевая модель системы средствами Мicrosoft Access;
  • в Архиве Совета Федерации были организованы автоматизированные рабочие места, проведено обучение сотрудников;
  • началась опытная эксплуатация модели системы, в процессе которой четко определились функциональные требования к ней;
  • в результате был заключён договор с фирмой «Электронные Офисные Системы» на разработку системы «Электронный Архив Совета Федерации» как естественного продолжения системы «ДЕЛО-ТСФ».

Эти две системы очень тесно взаимосвязаны, практически интегрированы друг в друга.

В базе данных «ДЕЛО–ТСФ» хранится жёстко структурированная в соответствии с номенклатурой дел информация о документах Совета Федерации с момента их регистрации и до исполнения и списания в дело, а также образы этих документов. После передачи дел в архив эта информация будет автоматически пополнять базу данных Архива Совета Федерации.

В свою очередь, номенклатура дел, ежегодно составляемая в структурных подразделениях Совета Федерации, будет первоначально, как проект, вводиться в системе «Электронный Архив Совета Федерации». После согласования и утверждения сводной номенклатуры дел будет производиться синхронизация данных: в базу данных системы «ДЕЛО–ТСФ» будет передаваться новая номенклатура дел для использования её при регистрации и списании документов в дело.

В настоящее время 1-я очередь системы «Электронный Архив Совета Федерации» находится в процессе тестирования, отладки и согласования, одновременно ведется разработка второй очереди.

В перспективе планируется осуществить перевод в электронный вид всего накопленного (с момента существования Совета Федерации – с 1994 года) документационного фонда Архива Совета Федерации, для этого будет организован технологический участок сканирования документов, уже закупается оборудование для организации электронного хранилища данных.

Таким образом, будут одновременно решены задачи текущего и централизованного (ведомственного) хранения электронных документов и создан электронный архив документов Совета Федерации – важный источник информации для повышения эффективности законодательной деятельности Совета Федерации и принятия управленческих решений.

В планах – и организация работы читального зала Архива Совета Федерации».

Перспективы развития проекта

 М. М. Мусаева, директор по проектам компании «Электронные Офисные Системы».

«Благодаря внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота в Совете Федерации, а также вступлению в силу закона «Об электронной цифровой подписи» (N 1-ФЗ, принят 10 января 2002 г.) в верхней палате парламента России к настоящему времени созданы все необходимые технологические предпосылки для поэтапного перехода к внутреннему электронному документообороту. А вследствие того, что подобные системы (тоже на основе «ДЕЛА») установлены и действуют в Государственной Думе, в Конституционном суде, в Счётной палате, в Федеральной службе налоговой полиции, в Министерстве экономического развития и торговли, в Российском фонде федерального имущества, в Пенсионном фонде, в Российском авиационно-космическом агентстве, в ряде республиканских законодательных и исполнительных органов, других органах государственной власти, – есть все основания вести речь о создании инфраструктуры для взаимоувязанного документооборота.

Наша компания продолжает оказывать персоналу информационно-технологических и делопроизводственных служб Совета Федерации методическую поддержку, включая консультации по «горячей линии» и выезды специалистов на места, а также проводит работы по дальнейшему развитию системы «ДЕЛО-ТСФ».

Так согласованными с нашей компанией планами Совета Федерации на 2003 год предусмотрены:

1) дополнительная установка программного обеспечения системы «ДЕЛО» на 200 рабочих мест;

2) полный перевод всего ранее поставленного ПО системы «ДЕЛО» на версию 8.0.7;

3) ввод в действие на ряде рабочих мест делопроизводственного персонала подсистемной опции «Поточное сканирование»;

4) разработка и ввод в действие прикладного ПО задачи второй очереди построения информационно-коммуникационной системы «ДЕЛО-ТСФ» «Электронный Архив Совета Федерации».

К настоящему моменту для «ДЕЛО-ТСФ» в части выполнения требований по защите конфиденциальной информации от несанкционированного доступа системные серверы оснащены штатными средствами Oracle, предусматривающими контроль доступа к объектам баз данных.

На следующем этапе группе по внедрению системы делопроизводства и электронного документооборота предстоит осуществить:

  • установку сертифицированной программы шифрования информации баз данных;
  • защиту на аппаратном уровне внешних каналов связи (разработки в этой области ведёт НТЦ «Атлас»).

Выполнение указанных мероприятий позволит объединить информационную систему Совета Федерации (и, в частности, систему «ДЕЛО-ТСФ») с информационными системами Государственной Думы и других органов власти России.

Проводимые работы важны и непосредственно для Совета Федерации, в котором, к сожалению, до сих пор отдельно функционируют сети передачи данных Аппарата СФ и Управления делопроизводства, являющегося центральным звеном системы «ДЕЛО-ТСФ».

В планах рабочей группы на 2003 год – и подключение к системе «ДЕЛО-ТСФ» до 178 помощников членов Совета Федерации. (Точное количество будет определено в зависимости от предварительного обеспечения режима защиты информации на их персональных рабочих местах.)

На очереди – автоматизация работы непосредственно членов Совета Федерации (как на их рабочих местах, так и в зале заседаний).

В 2004 году для всех пользователей системы «ДЕЛО-ТСФ» предусмотрено внедрение программно-аппаратных средств электронно-цифровой подписи.

Возможно, к тому времени найдут своё разрешение вопросы, связанные:

  • с созданием и деятельностью удостоверяющих центров;
  • с отработкой способов обмена открытыми ключами и хранения закрытых ключей;
  • со сроками использования и процедурами проверки подлинности ЭЦП для документов, сроки действия или хранения которых превосходят сроки действия ЭЦП;
  • с проверкой подлинности ЭЦП в случаях смены технологической платформы;
  • с проработкой решений проблем регистрации документов, защищённых ЭЦП; и ряд других.

Работы над проектом по созданию системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации «ДЕЛО-ТСФ» продолжаются.

Группа развития и сопровождения технологий Управления делопроизводства Аппарата Совета Федерации, март 2003 г. Слева направо в верхнем ряду: Н. С. Фомина, Т. В. Рыжикова – заместитель начальника отдела Управления делопроизводства, руководитель группы, Ю. В. Хориков, Н. Н. Хохлова, в нижнем ряду: Т. В. Крылова, В. В. Попов, Н. А. Синёва.

Дополнительные сведения

Другую информацию о компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), о выполненных ею проектах и проч. можно получить на веб-сервере http://www.eos.ru или в офисе компании.

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, 29, стр. 3.
Телефоны (факсы): 299-26-08, 299-26-41, 299-27-05, 209-65-96, 209-64-96.
E-mail:
Служба маркетинга: market@eos.ru
Служба поддержки: support@eos.ru
Веб-мастер: webmaster@eos.ru.

Андрей Шашков
Апрель 2003 года

Отрасль: Органы исполнительной власти федеральные.

Регион: Москва.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представил ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ