Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» в производственно-строительной фирме «Полет и К»

Проект:

Внедрение автоматизированной системы делопроизводства «ДЕЛО», версии 8.8 – 14 рабочих мест по БД MS SQL.

Сроки реализации:

  • 01.10.2006-31.12.2006г. –  подготовительный этап
  • 01.01.2007-01.05.2007г. –  внедрение АСД

Ситуация к началу реализации проекта:

Проблема утери документов и невозможность обнаружить подлинник документа, невозможность отследить исполнение резолюций, долговременный процесс согласования договоров

Цели проекта:

Внедрение автоматизированной системы документооборота, сокращение срока согласования договора, упрощение контроля исполнения поручений, быстрый поиск документов

Ход выполнения работ:

01.10.2006г.- 31.12.2006г.

  • На начальном этапе было проведено аналитическое обследование существующего в ПСФ «Полет и К» процесса управления организационно-распорядительной документации (ОРД).
  • Установлена временная версия АСД «ДЕЛО», сотрудники прошли обучение работе в системе
  • Специалистами ПСФ «Полет и К» разработан регламент «Работа с документами в автоматизированной системе документооборота»
  • Установлено 8 рабочих мест

01.01.2007-01.05.2007

  • Внедрен регламент «Работа с документами в АСД»
  • Доработаны настройки системы
  • Установлено еще 6 рабочих мест
  • Проведено обучение руководителей Компании
  • Переход на работу в автоматизированной системе документооборота с ОРД и договорами 

Результаты проекта, перспективы:

В результате внедрения АСД значительно (с 2 недель до 3-5 дней) сократился процесс согласования договоров, перестали теряться документы, резолюции исполняются в срок и вся поступающая от сторонних организаций информация оперативно поступает адресату.

В дальнейшем планируется увеличение рабочих мест и привлечение территориально удаленных отделов организации.


Отрасль: Строительство.

Регион: Омская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^