Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решения для государственных структур Смоленской области

Заказчик:

Смоленская областная Дума

Проект:

Построение единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота в Смоленской областной Думе

Сроки реализации:

Декабрь 2006 по настоящее время.

Проект осуществили:

Компания «СофтЭксперт» – партнер ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Ситуация к началу реализации проекта

Документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с применением программы, разработанной специалистами администрации Думы. Необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения, а также ведения документооборота в одном формате с Государственной Думой послужила причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных программных средств.

Цели проекта:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Регистрация движения бумажного документов внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;
  • Сокращение сроков подготовки проектов документов за счет параллельного визирования электронных проектов документов;
  • Контроль за исполнением поручений, обращений граждан, организаций, резолюций и указаний руководства; проверка правильности и своевременности исполнения документов;
  • Организация поиск документов;
  • Учет движения оригиналов и копий документов;
  • Создание электронного архива документов с возможностями удобного поиска и просмотра взаимосвязей документов.


Выбор системы

Специалистами администрации Думы было проведено исследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота по результатам которого был сделан выбор в пользу системы «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные офисные системы» г. Москва. Данная система отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:

  • Волгоградская областная Дума,
  • администрация Калининградской области,
  • администрация Ростовской области,
  • администрация Липецкой области,
  • администрация Алтайского края,
  • Правительство Московской области и многие др. .

Реализация проекта. Ход выполнения работ

Внедрение системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. Первоначально была проведена установка системы «ДЕЛО», опций «Поточное сканирование» и «ДЕЛО-WEB», настройка в соответствии с организационной структурой Думы, спецификой делопроизводства и документооборота.

Результаты и перспективы проекта

  • Сформировалось единое информационного пространство для ввода, обработки, анализа, хранения документов;
  • Появилась возможность привлечения к выполнению одной операции сразу нескольких специалистов за счет работы с документами в единой многопользовательской базе;
  • Сократилось количество затрачиваемого времени на обработку документов, автоматизирован контроль за исполнением поручений;
  • Создан электронный архив документов с возможностями удобного поиска и просмотра взаимосвязей документов;
  • Налажен потоковый ввод документов в систему;
  • Разработаны выходные аналитические формы и отчеты;
  • Внедрена система «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Специалистами компании «СофтЭксперт» проведено обучение системных технологов, администраторов систем и пользователей.

В настоящее время продолжаются работы по расширению системы «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО», консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «горячей линии».


Отрасль: Органы законодательной власти региональные.

Регион: Смоленская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^