Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решение ЭОС для администрации Новомосковского района Тульской области

Заказчик:

Администрация Новомосковского района

Проект:

Построение единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота в Администрации Новомосковского района

Сроки реализации:

С 2005 года по настоящее время

Проект осуществили:

Компания «СофтЭксперт» – партнер ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Ситуация к началу реализации проекта

До начала внедрения системы «ДЕЛО» документооборот администрации Новомосковского района был автоматизирован с применением программы, разработанной специалистами администрации. Данная программа не имела возможности дальнейшего усовершенствования и расширения, поэтому было принято решение о создании единой системы документооборота на базе современных программных средств.

Цели проекта

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Регистрация движения бумажного документов внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;
  • Сокращение сроков подготовки проектов документов за счет параллельного визирования электронных проектов документов;
  • Организация поиска документов;
  • Контроль за исполнением поручений, обращений граждан, организаций, резолюций и указаний руководства; проверка правильности и своевременности исполнения документов;
  • Учет движения оригиналов и копий документов;
  • Внедрение потокового ввода документов.

Выбор системы

Специалистами администрации было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота по результатам которого был сделан выбор в пользу системы «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные офисные системы» г. Москва. Данная система отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:

  • Волгоградская областная Дума,
  • Смоленская областная Дума,
  • администрация Калининградской области,
  • администрация Ростовской области,
  • администрация Липецкой области,
  • администрация Алтайского края,
  • Правительство Московской области и многие др. .

Реализация проекта. Ход выполнения работ

На первоначальном этапе было закуплено и установлено 11 рабочих мест в отдел «Обработки и контроля документов». В 2007 г. автоматизирован отдел по работе с обращениями граждан. Разработаны необходимые аналитические и статистические отчеты по контролю исполнения документов, анализу поступающей корреспонденции, отчеты по работе с обращениями граждан.

Постепенно проводились работы по расширению автоматизированной системы и в настоящее время все структурные подразделения Администрации Новомосковского района работают в системе «ДЕЛО». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодня составляет 40 рабочих мест.

Результаты и перспективы проекта

  • Сформировалось единое информационного пространство для ввода, обработки, анализа, хранения документов;
  • Появилась возможность привлечения к выполнению одной операции сразу нескольких специалистов за счет работы с документами в единой многопользовательской базе;
  • Сократилось количество затрачиваемого времени на обработку документов, автоматизирован контроль за исполнением поручений;
  • Создан электронный архив документов с возможностью удобного поиска и просмотра взаимосвязей документов;
  • Налажен потоковый ввод документов в систему.

Специалистами компании «СофтЭксперт» были проведены работы по переносу самостоятельных баз данных в единую систему, настройке и расширению системы. В администрации была внедрена опция «Поточного сканирования» в части «Распорядительных документов Главы администрации Новомосковского района».

В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Тульская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

03декабря

ЭОС на саммите ИНФОАРХИВ-БАНКОВ 2019

Узнать больше

28ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

14ноября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^