Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решения ЭОС для энергетических компаний. ООО «Баштеплосбыт»

Заказчик

ООО «Баштеплосбыт» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании решения Общего собрания учредителей от 21.11.2005 г. на базе Отдела реализации тепловой энергии ООО «Энергетическая сбытовая компания Башкортостана».

Образование «Баштеплосбыта» связано с планом реструктуризации РАО ЕЭС, которым предусмотрено разделение функций энергетических организаций. В своей деятельности «Баштеплосбыт» тесно взаимодействует с другими дочерними компаниями ОАО «Башкирэнерго», в частности с ООО «Башкирская генерирующая компания», осуществляющим выработку тепловой энергии и ООО «БашРТС» так же вырабатывающем и транспортирующим выработанную тепловую энергию до конечного потребителя.

Абонентами ООО «Баштеплосбыт» являются свыше 5 тыс. организаций, имеющих более 30 тыс. объектов теплопотребления. Из общего числа более половины потребителей находятся в Уфе, остальные расположены в 8 городах республики: Стерлитамаке, Салавате, Ишимбае, Кумертау, Нефтекамске, Благовещенске, Агидели, Сибае. Объемы сбыта тепловой энергии ОАО «Баштеплосбыт» составляют более 30 млн. Гкал в год.

Проект

  • Обследование предприятия;
  • Составление технического задания с подробным описанием работы в системе для каждого пользователя;
  • Установка и настройка программного комплекса на сервере;
  • Обучение и консультация пользователей

Сроки реализации

октябрь 2007 г. – январь 2008 г.

Кто проект осуществляет

Компания ООО «Софт-портал» совместно со службой информационных технологий ООО «Баштеплосбыт»

Ситуация к началу реализации проекта

К началу внедрения системы «ДЕЛО» на предприятии ООО «Баштеплосбыт» велся полностью бумажный документооборот. Регистрация входящих, исходящих документов велась секретарем в специальных журналах регистрации. Учитывая большой объем документов это являлось трудоемкой задачей.

Документооборот с удаленными абонентскими участками осуществлялся путем отправки факсовых сообщений либо курьерской почтой, что требовало длительного времени и затрат.

Цели первого этапа проекта

Автоматизация документооборота организации на уровне регистрации входящих, исходящих и внутренних документов организации, исполнения документов и контроля исполнения поручений.
Установка взаимодействия служб ООО «Баштеплосбыт» с иногородними абонентскими участками на уровне ведения документооборота.

Ход выполнения работ

  • Обследование предприятия на предмет движения основных видов документов и взаимодействия служб организации по вопросу документооборота
  • Составление технического задания на внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» по результатам проведенного обследования.
  • Разработка кратких технических инструкций для специалистов заказчика, участвующих в делопроизводстве и документообороте
  • Обучение пользователей системы «ДЕЛО»
  • Установка серверного и клиентского ПО системы «ДЕЛО»
  • Настройка системы, импорт базовых справочников из 1С Предприятие, необходимых для начала работы в системе, регистрация пользователей и настройка прав

Результаты проекта, перспективы

В результате проекта в полной мере автоматизированы функции по обработке входящих, исходящих и внутренних документов во всех подразделениях предприятия, а также на удаленных иногородних абонентских участках.

На сегодняшний день в ООО «Баштеплосбыт» в единой базе данных системы «ДЕЛО» организованы 15 автоматизированных рабочих мест, в том числе рабочие места иногородних участков.


[Error] 
[] operator not supported for strings (0)
/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news.detail/projects/template.php:69
#0: include
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news.detail/component.php:438
#5: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, object)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, object)
	/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news/projects/detail.php:69
#9: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#10: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#11: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#12: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#13: CBitrixComponent->includeComponentTemplate(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news/component.php:216
#14: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#15: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#16: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#17: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/eos_about/eos_clients/projects/index.php:122
#18: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:159
#19: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/urlrewrite.php:2