Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Решения ЭОС для энергетических компаний. ООО «Баштеплосбыт»

Заказчик

ООО «Баштеплосбыт» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании решения Общего собрания учредителей от 21.11.2005 г. на базе Отдела реализации тепловой энергии ООО «Энергетическая сбытовая компания Башкортостана».

Образование «Баштеплосбыта» связано с планом реструктуризации РАО ЕЭС, которым предусмотрено разделение функций энергетических организаций. В своей деятельности «Баштеплосбыт» тесно взаимодействует с другими дочерними компаниями ОАО «Башкирэнерго», в частности с ООО «Башкирская генерирующая компания», осуществляющим выработку тепловой энергии и ООО «БашРТС» так же вырабатывающем и транспортирующим выработанную тепловую энергию до конечного потребителя.

Абонентами ООО «Баштеплосбыт» являются свыше 5 тыс. организаций, имеющих более 30 тыс. объектов теплопотребления. Из общего числа более половины потребителей находятся в Уфе, остальные расположены в 8 городах республики: Стерлитамаке, Салавате, Ишимбае, Кумертау, Нефтекамске, Благовещенске, Агидели, Сибае. Объемы сбыта тепловой энергии ОАО «Баштеплосбыт» составляют более 30 млн. Гкал в год.

Проект

  • Обследование предприятия;
  • Составление технического задания с подробным описанием работы в системе для каждого пользователя;
  • Установка и настройка программного комплекса на сервере;
  • Обучение и консультация пользователей

Сроки реализации

октябрь 2007 г. – январь 2008 г.

Кто проект осуществляет

Компания ООО «Софт-портал» совместно со службой информационных технологий ООО «Баштеплосбыт»

Ситуация к началу реализации проекта

К началу внедрения системы «ДЕЛО» на предприятии ООО «Баштеплосбыт» велся полностью бумажный документооборот. Регистрация входящих, исходящих документов велась секретарем в специальных журналах регистрации. Учитывая большой объем документов это являлось трудоемкой задачей.

Документооборот с удаленными абонентскими участками осуществлялся путем отправки факсовых сообщений либо курьерской почтой, что требовало длительного времени и затрат.

Цели первого этапа проекта

Автоматизация документооборота организации на уровне регистрации входящих, исходящих и внутренних документов организации, исполнения документов и контроля исполнения поручений.
Установка взаимодействия служб ООО «Баштеплосбыт» с иногородними абонентскими участками на уровне ведения документооборота.

Ход выполнения работ

  • Обследование предприятия на предмет движения основных видов документов и взаимодействия служб организации по вопросу документооборота
  • Составление технического задания на внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» по результатам проведенного обследования.
  • Разработка кратких технических инструкций для специалистов заказчика, участвующих в делопроизводстве и документообороте
  • Обучение пользователей системы «ДЕЛО»
  • Установка серверного и клиентского ПО системы «ДЕЛО»
  • Настройка системы, импорт базовых справочников из 1С Предприятие, необходимых для начала работы в системе, регистрация пользователей и настройка прав

Результаты проекта, перспективы

В результате проекта в полной мере автоматизированы функции по обработке входящих, исходящих и внутренних документов во всех подразделениях предприятия, а также на удаленных иногородних абонентских участках.

На сегодняшний день в ООО «Баштеплосбыт» в единой базе данных системы «ДЕЛО» организованы 15 автоматизированных рабочих мест, в том числе рабочие места иногородних участков.


Отрасль: Энергетика.

Регион: Башкортостан, Республика.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ