Вернуться к списку

Внедрение EOS for SharePoint в Министерстве информационных технологий и связи Московской области

Заказчик

Министерство информационных технологий и связи Московской области

Проект

Создание и внедрение единой автоматизированной системы электронного документооборота, электронных архивов в органах государственной власти Московской области, в государственных и муниципальных учреждениях, в органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

Сроки реализации:

с 2007 г. по настоящее время.

Проект осуществляют:

ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»

Обоснование необходимости

Создание Центрального узла Единой СЭД на основе ПО Microsoft Office SharePoint Server 2007 направлено на удовлетворение следующих потребностей Заказчика:

  • осуществление межведомственного документооборота электронными документами между органами государственной власти Московской области;
  • создание хранилища электронных документов, участвующих в межведомственном документообороте;
  • реализация возможности для пользователей ведомственной СЭД доступа через web-интерфейс к электронным документам, отправленным в другие ведомства, подключенные к Единой СЭД;
  • реализация возможности для пользователей ведомственной СЭД доступа через web-интерфейс к электронным документам, полученным данным ведомством из других ведомств, подключенных к Единой СЭД, с возможностью ввода сведений об исполнении документов.
  • реализация возможности для пользователей ведомственной СЭД получения сведений (уведомлений) об исполнении электронных документов в других ведомственных СЭД и возможности просмотра отчетов об исполнении электронных документов через web-интерфейс.

Назначение работ

Единая СЭД на основе ПО Microsoft Office SharePoint Server 2007 предназначена для комплексной автоматизации межведомственного электронного документооборота органов государственной власти Московской области (ОГВ МО), в том числе:

  • автоматизации обмена электронными документами между органами власти;
  • автоматизации контроля исполнения поручений;
  • автоматизации поиска документов, составляющих межведомственный документооборот;
  • автоматизации получения аналитической и статистической отчетности по межведомственному электронному документообороту.

Цели выполнения работ

Основной целью создания Единой СЭД является повышение эффективности государственного управления путем кардинального улучшения деятельности ОГВ МО, в том числе:

  • повышение эффективности взаимодействия ОГВ МО, а также повышение прозрачности деятельности ОГВ МО на основе организации межведомственного информационного обмена  и обеспечения  эффективного использования ОГВ МО информационных и технологий;
  • укрепление вертикали власти за счет внедрения средств централизованного автоматизированного контроля исполнения документов (поручений) на межведомственном уровне;
  • повышение оперативности предоставления государственных услуг, требующих межведомственного взаимодействия;
  • совершенствование системы информационно-аналитического обеспечения  управления, обеспечение оперативности и полноты контроля за  результативностью деятельности ОГВ МО.

Реализация проекта

  • Спроектирована и разработана функциональность Центрального узла Единой СЭД на основе ПО Microsoft Office SharePoint Server 2007.
  • Произведены установка и настройка ПО Центрального узла Единой СЭД
  • Разработан типовой регламент взаимодействия в рамках осуществления межведомственного документооборота (Регламента межведомственного электронного документооборота).
  • В тех органах власти, в которых установлена ведомственная СЭД, не удовлетворяющая требованиям Регламента межведомственного электронного документооборота в части форматов и правил обмена электронными документами в рамках Единой СЭД через Центральный узел: доработана ведомственная СЭД посредством создания сопряжения, автоматически преобразующего внутренний формат электронных документов в требуемый Регламентом межведомственного электронного документооборота.
  • В тех органах власти, в которых не установлена ведомственная СЭД, установлены рабочие места СЭД на основе программного обеспечения, удовлетворяющего требованиям Регламента межведомственного электронного документооборота.

В перспективах проекта

  • Развитие функциональности и доработка программного обеспечения Центрального узла единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.
  • Разработка проектов нормативно-правовых актов по созданию и использованию единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.
  • Внедрение единой автоматизированной системы электронного документооборота в ряде органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
  • Формирование комплекса средств защиты информации в Центральном узле единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.
  • Аттестация Центрального узла единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области на соответствие требованиям по информационной безопасности
  • Реализация мероприятий по обеспечению юридической значимости электронного документооборота при использовании единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.
  • Реализация мероприятий по информационной безопасности в целом по  единой автоматизированной системе электронного документооборота в органах государственной власти Московской области. Формирование комплекса средств защиты информации в единой автоматизированной системе электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.
  • Организация архивного хранения электронных документов в архивных учреждениях Московской области, внедрение автоматизированной системы архивного хранения юридически значимых электронных документов.
  • Постепенное внедрение единой автоматизированной системы электронного документооборота во всех территориальных подразделениях органов государственной власти Московской области.
  • Сопровождение Центрального узла единой автоматизированной системы электронного документооборота в органах государственной власти Московской области.
  • Сопровождение автоматизированной системы архивного хранения юридически значимых электронных документов.

[Error] 
[] operator not supported for strings (0)
/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news.detail/projects/template.php:69
#0: include
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news.detail/component.php:438
#5: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, object)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, object)
	/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news/projects/detail.php:69
#9: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#10: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#11: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#12: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#13: CBitrixComponent->includeComponentTemplate(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news/component.php:216
#14: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#15: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#16: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#17: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/eos_about/eos_clients/projects/index.php:122
#18: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:159
#19: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/urlrewrite.php:2

Fatal error: Uncaught Error: Call to a member function setTimezone() on boolean in /home/bitrix/www/bitrix/modules/abudagov.lastmodified/include.php:76 Stack trace: #0 /home/bitrix/www/bitrix/modules/abudagov.lastmodified/include.php(247): CAbudagovLastModified->ifModifiedSince(false) #1 /home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/module.php(490): CAbudagovLastModified::setLastModified('\n<!DOCTYPE html...') #2 /home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php(3192): ExecuteModuleEventEx(Array, Array) #3 [internal function]: CAllMain->EndBufferContent('\n<!DOCTYPE html...', 9) #4 /home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php(3414): ob_end_flush() #5 [internal function]: CAllMain::{closure}() #6 {main} thrown in /home/bitrix/www/bitrix/modules/abudagov.lastmodified/include.php on line 76