Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решение ЭОС для государственных структур. Тульская городская Дума

Заказчик

Тульская городская Дума

Проект

Внедрение системы электронного документооборота на базе программного продукта «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) в Тульской городской Думе

Срок реализации

2009 год – настоящее время

Кто осуществляет проект

Компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Ситуация к началу реализации проекта

Внедрению предшествовал аукцион, выигранный группой компаний «СофтЭксперт», которая является региональным представителем компании «Электронные Офисные Системы» в ЦФО.

Ход выполнения работ, результаты

Работы были проведены в соответствии с календарным планом в полном объеме. Было закуплено 13 рабочих мест системы «ДЕЛО», 4 лицензии опции «Сканирование», позволяющей обеспечить ускоренный перевод бумажных документов в электронный вид.

Установка проведена во всех отделах аппарата Тульской городской Думы и в приемной председателя Тульской городской Думы.

Проведено обследование существующей структуры документооборота в Тульской городской Думе. По результатам обследования были проведены настройки автоматизированной системы, предложены стандартные схемы документопотоков по входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и обращению граждан, так как обследование выявило традиционную структуру делопроизводства.

Традиционное делопроизводство предполагает ведение множества журналов и/или картотек, обслуживающих бумажный документооборот. И именно ведение этих картотек является первоочередным объектом автоматизации делопроизводства. Разработана и внедрена технология обработки документов «Решения Тульской городской Думы».

Настроено взаимодействие с администрацией города по обмену документами посредством электронной почты и прямой регистрации/отправки из АСЭД.

Сотрудниками группы компаний «СофтЭксперт» была написана конвертация существующей электронной базы Тульской городской Думы для внесения ее в систему АСЭД на базе программного продукта «ДЕЛО».

Сотрудники Тульской городской Думы прошли обучение на местах по работе с системой, после чего она была сдана в промышленную эксплуатацию.

В настоящий момент система электронного документооборота Тульской городской Думы работает в режиме реального времени.


[Error] 
[] operator not supported for strings (0)
/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news.detail/projects/template.php:69
#0: include
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news.detail/component.php:438
#5: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, object)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, object)
	/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news/projects/detail.php:69
#9: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#10: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#11: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#12: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#13: CBitrixComponent->includeComponentTemplate(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news/component.php:216
#14: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#15: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#16: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#17: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/eos_about/eos_clients/projects/index.php:122
#18: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:159
#19: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/urlrewrite.php:2