Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Решение ЭОС для государственных структур. Тульская городская Дума

Заказчик

Тульская городская Дума

Проект

Внедрение системы электронного документооборота на базе программного продукта «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) в Тульской городской Думе

Срок реализации

2009 год – настоящее время

Кто осуществляет проект

Компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Ситуация к началу реализации проекта

Внедрению предшествовал аукцион, выигранный группой компаний «СофтЭксперт», которая является региональным представителем компании «Электронные Офисные Системы» в ЦФО.

Ход выполнения работ, результаты

Работы были проведены в соответствии с календарным планом в полном объеме. Было закуплено 13 рабочих мест системы «ДЕЛО», 4 лицензии опции «Сканирование», позволяющей обеспечить ускоренный перевод бумажных документов в электронный вид.

Установка проведена во всех отделах аппарата Тульской городской Думы и в приемной председателя Тульской городской Думы.

Проведено обследование существующей структуры документооборота в Тульской городской Думе. По результатам обследования были проведены настройки автоматизированной системы, предложены стандартные схемы документопотоков по входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и обращению граждан, так как обследование выявило традиционную структуру делопроизводства.

Традиционное делопроизводство предполагает ведение множества журналов и/или картотек, обслуживающих бумажный документооборот. И именно ведение этих картотек является первоочередным объектом автоматизации делопроизводства. Разработана и внедрена технология обработки документов «Решения Тульской городской Думы».

Настроено взаимодействие с администрацией города по обмену документами посредством электронной почты и прямой регистрации/отправки из АСЭД.

Сотрудниками группы компаний «СофтЭксперт» была написана конвертация существующей электронной базы Тульской городской Думы для внесения ее в систему АСЭД на базе программного продукта «ДЕЛО».

Сотрудники Тульской городской Думы прошли обучение на местах по работе с системой, после чего она была сдана в промышленную эксплуатацию.

В настоящий момент система электронного документооборота Тульской городской Думы работает в режиме реального времени.


Отрасль: Органы законодательной власти региональные.

Регион: Тульская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событием октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ