Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Решение ЭОС для государственных структур. Администрации муниципальных образований Тульской области

Заказчик

Администрация Тульской области.

Проект

Создание автоматизированной системы кадрового учета в органах местного самоуправления Тульской области.

Срок реализации

2008 год.

Кто осуществляет проект

Компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Ситуация к началу реализации проекта

До начала работ по созданию автоматизированной системы кадрового учета в органах местного самоуправления Тульской области ведение кадрового учета было не автоматизировано.

Обработка данных без использования каких-либо программно-аппаратных средств сопровождается рутинными трудоемкими операциями, что приводит к большим затратам времени, возможности возникновения механических ошибок при сборе статистики и т.п. Все это послужило причиной для автоматизации кадрового учета муниципальных служащих Тульской области.

Ход выполнения работ

В октябре 2008 года в органах местного самоуправления Тульской области были начаты работы по внедрению автоматизированной системы кадрового делопроизводства (АСКД) «КАДРЫ-Предприятие» и завершились в ноябре 2008 года.

В рамках данного проекта в кротчайшие сроки было автоматизировано 26 администраций муниципальных образований Тульской области. Проект такого масштаба первый опыт по автоматизации кадрового учета на базе программных продуктов компании ЭОС в Тульской области.

Наряду с привычным процессом разработки и создания баз данных специалистам компании «СофтЭксперт» приходилось оперативно решать организационные вопросы и с государственным заказчиком – администрацией Тульской области и с конечными пользователями – администрациями 26 муниципальных образований:

1. Администрация муниципального образования Алексинский район
2. Администрация муниципального образования Арсеньевский район
3. Администрация муниципального образования Белевский район
4. Администрация муниципального образования Богородицкий район
5. Администрация муниципального образования Веневский район
6. Администрация муниципального образования Воловский район
7. Администрация муниципального образования Город Донской
8. Администрация муниципального образования Дубенский район
9. Администрация муниципального образования Ефремовский район
10. Администрация муниципального образования Заокский район
11. Администрация муниципального образования Каменский район
12. Администрация муниципального образования Кимовский район
13. Администрация муниципального образования Киреевский район
14. Администрация муниципального образования Куркинский район
15. Администрация муниципального образования Ленинский район
16. Администрация муниципального образования Новомосковский район
17. Администрация муниципального образования Рабочий поселок Новогуровский
18. Администрация муниципального образования Одоевский район
19. Администрация муниципального образования Плавский район
20. Администрация муниципального образования Суворовский район
21. Администрация муниципального образования Тепло-Огаревский район
22. Администрация муниципального образования Город Тула
23. Администрация муниципального образования Узловский район
24. Администрация муниципального образования Чернский район
25. Администрация муниципального образования Щекинский район
26. Администрация муниципального образования Ясногорский район.

Решение организационных вопросов, безусловно, неотъемлемая часть процесса автоматизации организации, сложность и уникальность данного проекта заключалась в количестве и территориальной удаленности объектов заказчика, а также в оперативности решения поставленных задач, т.к. на данный проект государственным заказчиком было выделено всего два календарных месяца.

Подготовка 26 организаций, для проведения работ согласно графику в достаточно сжатые сроки представляло собой первую задачу, решение которой гарантировало пятьдесят процентов успеха всего проекта.

Результаты

Результатами проведенных работ по внедрению АСКУ стали:

  • единая унифицированная технология работы по ведению кадрового учета муниципальных служащих органов местного самоуправления Тульской области;
  • ведение кадровой документации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства: штатного расписания, личных карточек, приказов (распоряжений), командировок, отпусков, табеля учета использования рабочего времени;
  • обеспечение необходимого уровня конфиденциальности и ограничение доступа к персональным данным муниципальных служащих;
  • хранение и поиск информации по служащим;
  • получение различной аналитики: выходных статистических форм, отчетов, графиков, справок утвержденных в соответствии с действующим законодательством РФ.

Работники кадровых служб (непосредственные пользователи АСКУ) уже на этапах внедрения и обучения отметили для себя первые преимущества – замена рутинной ручной обработки данных на автоматизированную и оперативную.

Также отметили, что автоматизированная обработка данных средствами АСКУ позволяет сократить число механических ошибок, например в таких операциях, которые требуют особой точности:

  • расчет общего, муниципального стажа по каждому служащему на текущую или на заданную дату;
  • перерасчет фонда оплаты труда при изменении окладов на фиксированную величину или коэффициент;
  • подсчет штатных единиц и т.п.

Для государственного заказчика внедренная АСКУ «КАДРЫ-Предприятие» в органах местного самоуправления явилась надежной основой и инструментом по унифицированному ведению кадрового учета муниципальных служащих Тульской области, а также основой сводного учета и централизованного контроля унификации обработки данных в соответствии с действующим законодательством.

АСКУ включает в себя принятые правила и нормы по ведению кадрового делопроизводства, и, позволяет унифицировать и систематизировать технологию работы с кадрами.

1 декабря 2008 г. АСКУ «КАДРЫ-Предприятие» в администрациях муниципальных образований Тульской области были сданы в тестовую эксплуатацию.

Работы проводили специалисты компании «СофтЭксперт».


Отрасль: Органы местного самоуправления.

Регион: Тульская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событием октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ