Решение ЭОС для судебных органов. Арбитражный суд Калужской области

Заказчик

Арбитражный суд Калужской области

Проект

Создание единой системы электронного документооборота для работы подразделений Арбитражного суда.

Сроки реализации

2008 год - настоящее время

Кто проект осуществляет

Компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Ситуация к началу проекта

Ранее документооборот Арбитражного суда Калужской области имел смешанный характер. Частично он был построен по традиционной, «журнальной» технологии, а часть документов велась с использованием программы, разработанной на базе «1С». Так же отсутствовали единые стандарты работы с документами одного типа, но относящимися к разным отделам организации.

Цель проекта

Целью внедрения автоматизированной системы электронного документооборота (далее АСЭД) являлось формирование комплексных программно-технологических решений по созданию единой системы электронного документооборота для работы подразделений Арбитражного суда с документами, не имеющими отношения к судебному производству. Были автоматизированы ключевые участки, отвечающие за работу с документами: секретариат, общий отдел, финансово-бухгалтерский отдел, отдел кадров, отдел государственной службы и секретности, а так же административная и гражданская коллегии.

Ход выполнения работ, результаты

Специалистами компании «СофтЭксперт» была сформирована единая система справочников. Отработана технология регистрации входящей/исходящей корреспонденции, приведена к единообразию структура регистрации и работы с документами в различных подразделениях. Проведено обучение специалистов по работе с системой.

В результате внедрения сотрудниками Арбитражного суда было отмечено существенное улучшение технологии работы с документами, усиление контроля исполнения распоряжений. Значительно сократилось время формирования регулярных отчетных форм по исполнению контрольных документов.

В настоящее время сотрудники компании «СофтЭксперт» продолжают консультационную поддержку специалистов Арбитражного суда Калужской области.