Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решение ЭОС для учебных заведений. ФГОУ СПО «Тульский колледж машиностроения и информационных технологий»

Заказчик

ФГОУ СПО «Тульский колледж машиностроения и информационных технологий»

В 2008 году объединились три средних специальных учебных заведения Тульский колледж машиностроения и информационных технологий (ТКМИТ), Автомеханический колледж транспортного строительства и Тульский механический техникум им. С. И. Мосина.

Руководство объединенного колледжа, сознавая необходимость подготовки современных квалифицированных кадров в области делопроизводства и кадрового учета, приняло решение вести преподавание данных дисциплин на базе систем «ДЕЛО-Предприятие», «Архивное дело», «КАДРЫ», и таким образом, включиться в программу «Документооборот со студенческой скамьи».

Колледж имеет прекрасно оборудованные компьютерные классы для обучения студентов.

Использование системы «ДЕЛО-Предприятие», «Архивное дело», «КАДРЫ» для учебного процесса дало возможность колледжу приобрести указанные системы для автоматизации внутреннего документооборота и кадрового учета колледжа со значительной скидкой – 50%.

Кто проект осуществляет

Компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Цель проекта

Создание автоматизированного документооборота с использованием единой базы данных для всех структурных подразделений; создание автоматизированной системы кадрового учета в каждом структурном подразделении.

Ситуация до начала проекта

До внедрения систем автоматизации кадровый учет и делопроизводство велись вручную.

Ход выполнения работ, результаты

Были проведены работы по настройке базы на документооборот объединенного колледжа, обучение специалистов работе в новых системах, обучение пользователей территориально-удаленных структурных подразделений работе в единой базе средствами опции «ДЕЛО-Web».

Территориально-удаленные структурные подразделения заказчика, используя стандартные средства системы, получили возможность полноценной работы с общей БД.

Специалистами делопроизводства было высоко оценено удобство работы в системе, через удаленный доступ, возможность: регистрации документов в общей базе, оперативной работы с документами, требующими исполнения; возможность безбумажной работы с электронными образами документов, не дожидаясь получения по почте бумажного документа, поиска документов и поручений в системе. Специалистами отделов кадров было отмечено удобство работы с понятным для них интерфейсом программного продукта «КАДРЫ», замена ручной обработки данных о персонале на автоматизированную, отображение в полном объеме данных о работнике, наличие в системе актуальных выходных форм. Особенно были оценены возможности системы «КАДРЫ» в части обработки данных о сотрудниках, находящихся на воинском учете.

Пользователям созданной информационной системы колледжа понравилась совместимость систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ», в частности, создание приказов в системе «КАДРЫ», с последующей регистрацией их в системе «ДЕЛО» с автоматическим заполнением соответствующих реквизитов.

Работы по автоматизации колледжа были проведены специалистами компании «СофтЭксперт».

В настоящее время внедренные решения в Тульском колледже машиностроения и информационных технологий успешно функционируют.

Сегодня у них не только единая материальная база и общее название, но и единая система автоматизированного делопроизводства и кадрового учета.


Отрасль: Учебные заведения.

Регион: Тульская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ