Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решение ЭОС для коммерческих предприятий. ОАО «Кнауф Маркетинг Новомосковск»

Заказчик

ОАО «Кнауф Маркетинг Новомосковск»

Кто проект осуществляет

Компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в г. Тула, компания «Электронные Офисные Системы» (Москва).

Цель проекта

Создание автоматизированной системы электронного документооборота в региональном представительстве компании «Кнауф» - ОАО «Кнауф Маркетинг Новомосковск».

Ситуация к началу проекта

До начала внедрения специалисты компании «Кнауф Маркетинг Новомосковск» в работе с документами применяли журнальную форму регистрации, что затрудняло работу с документами. Автоматизация работы заключалась лишь в формировании необходимых бланков средствами прикладных программ MS Office.

Выбор системы

Руководством компании было принято решение о переходе на новый уровень ведения делопроизводства с применением современных программных продуктов. Специалисты компании провели обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота по результатам которого был сделан выбор в пользу системы «Дело» компании «Электронные офисные системы».

Система  «ДЕЛО» – абсолютный лидер рынка систем электронного документооборота (СЭД) и занимает 46% от общего количества проектов внедрения СЭД в России за 2006 год (по данным отчета компании DSS Consulting).

Внедрение системы решено было проводить с привлечением специалистов компании «СофтЭксперт» - регионального представителя компании «ЭОС» в Тульской области.

Ход выполнения работ, результаты

На первом этапе было проведено обследование делопроизводства и документооборота компании. По результатам анализа полученной информации выработана технология автоматизации делопроизводства и документооборота, проведена установка лицензионного программного обеспечения, разработана автоматизированная система электронного документооборота.

Были автоматизированы следующие участки: Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Договоры, Обработка заказов покупателей, Формирование заказов поставщикам, Бухгалтерские документы по приходу товара,Бухгалтерские документы по реализации товара, Контроль исполнения бухгалтерских документов, Документы по ИНФС России, Документы по претензиям.

В настоящее время проходит обучение специалистов компании работе в системе.

На втором этапе планируются внедрение технологии удаленного доступа к базе данных, настройка и создание электронного архива документов компании.


Регион: Тульская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ