Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Решение ЭОС для коммерческих предприятий. ООО РЭИ-Регион (г.Москва)

Заказчик

ООО «РЭИ-Регион». Предприятия Группы компаний РЭИ оказывает услуги в области инженерных изысканий в строительстве, разработки нормативной природоохранной документации, аналитических исследований объектов окружающей среды по заказам организаций и частных лиц на территории Москвы, Московской области и других регионов России. Все исследования и разработки проводятся на базе собственного аккредитованного Испытательного лабораторного центра при постоянном внутреннем контроле получаемых результатов, что и обеспечивает уверенность в их качестве.

Проект

Создание автоматизированной системы электронного документооборота.

Сроки реализации

2008 год – по настоящее время.

Проект осуществляют: компания «СофтЭксперт», золотой дилер  компании ЭОС.

Ситуация к началу реализации проекта

До начала внедрения программного обеспечения компании ЭОС документооборот в ООО «РЭИ-Регион» был автоматизирован с помощью программного комплекса «Адепт: Проект». Данный комплекс полностью не обеспечивали работу организации с документами, не было возможности печатать необходимые отчеты, а т.к. значительную часть документооборота составляет именно  формирование отчетов и их согласование, то руководство приняло решение о переходе на другую систему.

Цели проекта

Формирования единого документационно-информационного пространства, объединяющего структурные подразделения организации.

Выбор системы

Выбор в пользу системы «Дело-Предприятие», прежде всего, обусловлен возможностями системы, которые обеспечивают все делопроизводственные операции над документами и проектами в части регистрации, согласования, контроля исполнения и  формирования различных аналитических и статистических отчетных форм. Кроме того система отлично зарекомендовала себя в строительных организациях таких как, ОАО «Мордовцемент», ОАО «Мосинжстрой» и др.

Ход выполнения работ

В проекте участвуют: руководство организации, отдел работы с клиентами, отдел полевых работ, отдел согласований, общий отдел, испытательный лабораторный центр. В ООО «РЭИ-Регион» работают в системе «Дело-Предприятие» 14 пользователей. Для повышения эффективности использования системы и ускорения работы с документами была закуплена дополнительная опция «Поточное сканирование» на 2 рабочих места.

Проект продолжается.

Результаты проекта

Документы организации достаточно специфические, содержащие в себе различного рода информацию финансового, измерительного, аналитического характера. До внедрения системы документы формировались отдельно в разрезе каждого структурного подразделения,  благодаря автоматизации документооборота с помощью  системы «Дело-Предприятие» удалось объединить неоднородную информацию, что значительно сократило время на создание и обработку документов.

Отчеты о проведенных изысканиях и все разработанные проекты, и иные документы, выпускаемые в ГК РЭИ, формируются в системе «Дело-Предприятие» компании ЭОС и соответствуют всем нормам и требованиям федерального и регионального законодательства, имеют высокое качество оформления, проходят все необходимые экспертизы и согласования.

Основной особенностью внедрения системы  является четко выстроенная последовательность процесса организации документооборота, хранение и регистрация документов в единой базе, разработка  множества аналитических отчетных форм (финансовых документов, технической документации, входящей и исходящей корреспонденции).

В настоящее время проводится авторский надзор для осуществления: мониторинга системы, консультационной поддержки пользователей, выборочного просмотра новых зарегистрированных в системе документов, для выявления и исправления ошибок, обновления справочников и другие. 


Отрасль: Строительство.

Регион: Москва.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представил ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ