Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ» в Администрации города Губкинский (Ямало-Ненецкий АО)

О заказчике

Администрация города Губкинский является лидером среди муниципальных образований ЯНАО в сфере внедрения информационных технологий направленных на повышение эффективности местного самоуправления. Об этом свидетельствует тот факт, что с января 2009 года в органах местного самоуправления города согласование внутренних документов ведется только в электронном виде.

Цели и задачи проекта

В мае 2009 года компания «Байкалсистем» приступила к реализации проекта по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации города Губкинский, основными целями которого стали:

  • формирование штатной структуры органов местного самоуправления с учетом иерархии подчиненности подразделений и иерархии должностей;
  • учет должности и отдела сотрудника по штату и по фактическому состоянию;
  • контроль наличия вакантных должностей при приеме и перемещениях сотрудников;
  • ведение резерва кадров;
  • ведение  информации об отпусках;
  • расчет стажа работника;
  • ведение истории изменения оклада работника.

Дополнительно заказчиком были поставлены задачи по интеграции внедряемой системы кадрового делопроизводства с уже существующей в Администрации города системой электронного документооборота и системой «1С: Зарплата и кадры». 

Ход и этапы проекта

Решение задачи по внедрению началось с полного исследования текущих процессов, обследования тех систем, с которыми предстоит интегрировать систему кадрового делопроизводства,  выявления требований и потребностей будущих пользователей системы.

Исходя из анализа потребностей заказчика, была выбрана система «Кадры», которая в максимальной степени удовлетворяет требованиям оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом.

В июне 2009 года была осуществлена поставка 11 рабочих мест системы «Кадры». Тестовая эксплуатация системы прошла достаточно успешно, с Заказчиком  были согласованы все необходимые компоненты и справочники, обучение пользователей было завершено в плановые сроки.

Одна из задач текущего этапа работ – формирование отчетов, необходимых Заказчику, создание фирменных бланков МО Губкинский, и прочие небольшие доработки, которые решаются в режиме текущего времени.

На завершающем  этапе планируется ряд работ по интеграции системы «Кадры» с действующими в Администрации системой электронного документооборота и системой бухгалтерского учета. Планируется, что вся работа будет завершена  до конца 2009 года.

Сроки проекта:

2009 год.

Об исполнителе

Компания  «Байкалсистем» выделена в 2007 году в самостоятельное юридическое лицо из компании Офис-Док, основанной в 2001 году в Санкт-Петербурге. Более 8-ми лет наши специалисты оказывают услуги по системной интеграции, разработке программного обеспечения, консалтингу в области автоматизации делопроизводства и документооборота.

За время работы на рынке специалистами компании было выполнено более 50 проектов для органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций. Среди наших клиентов Администрация Сахалинской области и Сахалинская областная Дума, Администрация Краснодарского края, Правительство и Народный Хурал Республики Бурятия, Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Правительство Республики Тыва, Правительство Еврейской автономной области, администрации крупных областных (краевых, окружных) центров (Красноярск, Благовещенск),  районные муниципальные образования.


Отрасль: Органы местного самоуправления.

Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ