Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в муниципальном казначействе города Ростова-на-Дону

В Муниципальном казначействе города Ростова-на-Дону начался проект по автоматизации документооборота. В качестве базового решения выбрана система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «Космос-2», дистрибьютор ЭОС в Ростовской области.

Следует отметить, что выбор заказчиком системы «ДЕЛО» был сделан благодаря эффективности и устойчивости системы, возможности тонкой настройки системы для нужд конкретного заказчика, а также удобству работы в системе, что подтверждено многолетним успешным использованием системы «ДЕЛО» в государственных и коммерческих структурах различного масштаба.

Внедрение системы «ДЕЛО» в Муниципальном казначействе позволит:

  • автоматизировать процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • упорядочить процессы внутрикорпоративного документооборота;
  • перейти к единой схеме работы с документацией;
  • сократить сроки регистрации и прохождения документов;
  • повысить эффективность работы делопроизводственного персонала;
  • обеспечить надлежащий контроль исполнения управленческих решений;
  • упорядочить систему отправки корреспонденции;
  • обеспечить обмен документами между своей БД системы «ДЕЛО» и БД системы «ДЕЛО» Администрации города Ростова-на-Дону.

Стоит отметить, что Казначейство уже использует решения ЭОС. Ранее этот заказчик начал проект по автоматизации кадрового учета с помощью системы «КАДРЫ». И то, что заказчики расширяют спектр используемого ПО, говорит как о качестве разработок, предлагаемых ЭОС, так и о профессионализме партнеров, внедряющих решения у заказчиков.

Итоги первого этапа внедрения СЭД «ДЕЛО»

Во всех подразделениях казначейства установлены клиентские места системы, обучены пользователи системы. Преимуществом внедрения электронного документооборота стало объединение территориально удаленных отделов (районных ОМК) в единую информационную базу. Организован обмен внутренними документами между отделами. Реализован принцип однократной регистрации документа в системе, что позволило сократить сроки прохождения и обработки документов и обеспечить уникальность регистрационного номера в системе. Обеспечен обмен документами между базой данных системы «ДЕЛО» Администрации Ростова-на-Дону и базой данных МУ «Муниципальное казначейство», что значительно сокращает сроки регистрации документов. Созданы предпосылки для перехода к единой схеме работы с документацией во всей организации и принятия решения к обработке в системе всех типов документов.

Проект по автоматизации документооборота на базе системы «ДЕЛО» в Муниципальном казначействе города Ростова-на-Дону ведет компания «Космос-2», дистрибьютор ЭОС в Ростовской области.


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Ростовская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

25октября

Конференция «Осенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике

Узнать больше

08октября

Электронные оригиналы документов: особенности архивного хранения

Узнать больше

25сентября

ЭОС на осенней конференции TAdviser СЭД и ECM Day 2019

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^