Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Ставропольском колледже связи имени героя Советского Союза В.А. Петрова

Заказчик

Ставропольский колледж связи имени героя Советского Союза В.А. Петрова.

Проект

Создание автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства в Ставропольском колледже связи имени героя Советского Союза В.А. Петрова.

Сроки реализации

Ноябрь-декабрь 2009 года

Проект осуществляет:

Группа компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), Серебряный дилер компании «Электронные офисные системы» (г. Москва).

Выбор системы

Работники Ставропольского колледжа связи имени героя Советского Союза В.А.Петрова провели анализ существующих решений на рынке систем электронного документооборота. Изучив решения в этой области и рассмотрев отзывы других организаций, сотрудники колледжа остановили свой выбор на системе электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО». Система «ДЕЛО» – это комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществить переход к современным технологиям управления.

Ситуация к началу проекта

До внедрения СЭД «ДЕЛО» в Ставропольском колледже связи имени героя Советского Союза В.А.Петрова вся входящая и исходящая корреспонденция учебной части, заочного отделения и экстерната колледжа регистрировалась в бумажных журналах. Для того, чтобы найти диплом студента, академическую справку или иной документ, необходимо было пролистывать регистрационные журналы. Бухгалтерия и отдел кадров Ставропольского колледжа связи работали по аналогичной схеме.

В процессе работы с документами сотрудники Ставропольского колледжа связи часто сталкивались с трудностями связанными с отслеживанием движения документов и поиском.

Цель проекта

Целью проекта являлось создание единой системы электронного документооборота в Ставропольском колледже связи имени героя Советского Союза В.А. Петрова, которая позволит:

  • упорядочить процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • снизить трудозатраты (материальные, временные) на регистрацию документов колледжа, высвободить ресурсы;
  • повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота колледжа за счет представления средств контроля и отчетности.

Реализация проекта

Специалисты ООО «Бизнес ИТ» провели комплекс работ по настройке системы «Дело» на территории Заказчика:

  • провели предпроектное обследование существующего документооборота;
  • выработали правила настройки системы;
  • подготовили рабочую базу данных;
  • заполнили справочники базы данных системы;
  • заполнили дополнительные справочники базы данных системы;
  • настроили права и произвели регистрацию пользователей системы.

Были оказаны следующие услуги по обучению:

  • обучение технолога системы «ДЕЛО».
  • обучение программиста системы «ДЕЛО».
  • обучение администратора «ДЕЛО».

Результаты проекта

В результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в Ставропольском колледже связи имени героя Советского Союза В.А. Петрова специалистами ООО «Бизнес ИТ» была налажена регистрация всех групп документов: входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных.

Вся документация учебной части, заочного отделения и отделения экстерната теперь хранится в единой информационной базе. Для того, чтобы найти нужный документ, достаточно указать группу, к которой он принадлежит, и регистрационный номер. Аналогично выполняется поиск организационно-распорядительных документов, которые регистрируются в отделе кадров.

Также в системе «ДЕЛО» работают заместители директора Ставропольского колледжа связи с документами, отписанными им по резолюции, а также просматривют входящие документы.

Для организации регистрации договоров на обучение в бухгалтерии колледжа специалистами компании «Бизнес ИТ» были настроены дополнительные реквизиты в стандартных регистрационных карточках.

В результате работы специалистов ООО «Бизнес ИТ» в Ставропольском колледже связи имени героя Советского Союза В.А. Петрова было автоматизировано 15 рабочих мест.

В настоящее время специалисты компании «Бизнес ИТ» оказывают консультационные услуги по сопровождению программного комплекса.

Дополнительные сведения

Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы». За 15 лет работы компания «Бизнес ИТ» стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг в Ставропольском крае. Одним из приоритетных направлений компании на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а, тел (8652) 566-801, 566-811, 566-22, mail@biz-it.ru www.biz-it.ru.

Филиал: Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Крайнего, 49, оф. 1101, тел. (8793) 36-36-97.


Отрасль: Учебные заведения.

Регион: Ставропольский край.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ