Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в ОАО «Мордовэнерго»

Ноябрь 2011 г.

Компания ОАО «Мордовэнерго» приобрела лицензии на использование СЭД «ДЕЛО», разработанную компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку и внедрение осуществляет партнер ЭОС в Республике Мордовия – компания ООО «Бизнес-Софт» (Саранск).

ОАО «Мордовэнерго» – часть Единой энергосистемы России – представляет собой комплекс предприятий по передаче электрической энергии для нужд народного хозяйства и населения Республики Мордовия.

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ОАО Мордовэнерго проходило в несколько этапов, включающих: предпроектное исследование, настройку системы, обучение сотрудников, опытную эксплуатацию.

В 2007 году данная система была запущена в работу. С тех пор проходило постоянное масштабирование системы. Сейчас к базе «ДЕЛО» подключено 238 рабочих мест. Успешный опыт эксплуатации системы в течение нескольких лет дал следующий эффект:

  • повысилась исполнительская дисциплина сотрудников;
  • налажен контроль документов;
  • распределение нагрузки на сотрудников стало более рациональным, повысилась «прозрачность» их работы;
  • сократилось время на поиск документов за счет единого структурированного хранилища документов с возможностью поиска по ключевым полям (атрибуту документов) и тексту документов;
  • сокращены потери документов за счет хранения документов в едином электронном архиве, ведения регистрационных карточек на существующие бумажные документы и уменьшения движения бумажных документов.

Опытные специалисты компании «Бизнес-Софт» помогают заказчику оперативно решать технические вопросы, возникающие в процессе работы с системой «ДЕЛО». В том числе, информируют пользователей о появлении дополнительных возможностей системы.

Декабрь 2008 г.

Продолжается проект по автоматизации документооборота в структурах ОАО «Мордовэнерго» – филиала ОАО «МРСК Волги».

31 декабря 2008 года ОАО «Мордовэнерго» были приобретены 63 дополнительных лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО».

Филиал ОАО «МРСК Волги» – «Мордовэнерго» представляет собой комплекс предприятий по передаче электрической энергии для нужд народного хозяйства и населения Республики Мордовия, ремонту и техническому обслуживанию энергетического оборудования.

Напомним, что проект по переходу ОАО «Мордовэнерго» на единую платформу документооборота, реализованную на базе СЭД «ДЕЛО» – разработки компании ЭОС, продолжается с 2007 года.

Следует отметить, что за прошедшие 2 года в структурах энергетической компании было внедрено, 55 рабочих мест СЭД «ДЕЛО».

Принимая во внимание высокую эффективность, которую показала система «ДЕЛО» в процессе эксплуатации, руководство ОАО «Мордовэнерго» приняло решение об увеличении числа автоматизированных рабочих мест.

Таким образом, с приобретением дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО», общее число автоматизированных рабочих мест в компании достигнет 118.

Приобретенные рабочие места СЭД «ДЕЛО» будут распределены следующим образом:

  • 25 рабочих мест будет внедрено в филиалах (РЭС – Районные Электрические Сети) ОАО «МРСК Волги», расположенных на территории Республики Мордовия;
  • 38 лицензий будут распределены между сотрудниками исполнительного аппарата ОАО «Мордовэнерго» .

Эксплуатация системы «ДЕЛО» в структурах «Мордовэнерго» позволила достичь таких результатов, как:

  • формирование единого информационного пространства для работы с территориально распределенными структурами компании;
  • увеличение результативности и эффективности работы с документами;
  • усиление контроля и повышение качества исполнения документов;
  • сокращение трудовых и временных затрат, связанных с документационным обеспечением управленческой деятельности.

Дальнейшее расширение масштабов использования системы «ДЕЛО» в структурных подразделениях «Мордовэнерго» позволит автоматизировать работу сотрудников, ранее не имевших возможности для работы в единой системе документооборота.

Напомним, что это не первое внедрение разработок компании ЭОС в области энергетики.

На сегодняшний день разработки ЭОС успешно используют значительное число компаний отрасли и их филиалов, в числе которых: ОАО «Мосэнерго», ООО «Газпромэнерго», ОАО «ОГК – 6», ОАО «Вологдаэнерго», ОАО «Вологодская сбытовая компания», ОАО «Татэнерго», ОАО «Костромаэнерго», ООО «Костромская сбытовая компания», ОАО «Тулэнерго», ТМУП «Тулатеплоэнерго», ОАО АК «Якутскэнерго», ОАО «НОВАТЭК», ОП «Тюменские электрические сети», ЗАО «ЦОПэнерго», Южно-Украинская атомная Электростанция, ОАО «ЧитаЭнерго», ОАО «Псковэнерго», ОАО «ХакасЭнерго», Укпэнерго (Украина), ОАО «Сетевая компания», Ленинградская управляющая электросетевая компания ЛУЭКС, ОАО «Черкасоблэнерго» (Украина) и другие.

Все работы по внедрению, настройке и вводу в эксплуатацию системы «ДЕЛО» осуществляют специалисты ООО «Гарант-Мордовия» – регионального представителя компании ЭОС в Республике Мордовия.


Отрасль: Энергетика.

Регион: Мордовия, Республика.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ