Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Невинномысска Ставропольского края

Заказчик

Администрация города Невинномысска

Проект

Создание системы электронного делопроизводства и документооборота администрации города Невинномысска.

Сроки реализации

2009 - 2010 гг.

Проект осуществила группа компаний «Бизнес ИТ» – региональный представитель компании «Электронные Офисные Системы».

Ситуация к началу реализации проекта

До внедрения системы электронного делопроизводства и документооборота в администрации города Невинномысска делопроизводство было основано на работе с бумажными (печатными, письменными) документами.

В процессе работы с бумажными документами сотрудники администрации города Невинномысска часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, с контролем за исполнительской дисциплиной, с поиском. В результате было принято решение о внедрении единого комплекса программных средств, на современной технологической платформе, поддерживающей задачи по обеспечению автоматизации документооборота.

Выбор системы и исполнителя

В конце 2009  года администрация города Невинномысска  провела конкурс на право выполнения работ по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) администрации. Конкурс выиграла группа компаний «Бизнес ИТ» и приступила к работам по созданию и внедрению СЭДД.

Было принято решение о внедрении системы  «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Система «ДЕЛО» – это комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Сегодня система фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.

Цели проекта

Главной целью проекта является создание единой автоматизированной системы электронного документооборота.

Создание СЭД призвано обеспечить повышение эффективности муниципального управления за счет:

  • Организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами, включающего использование единых принципов регистрации, учета и обработки документов, единой технологии документооборота и ведения баз данных документов.
  • Обеспечения оперативного поиска (подборки) документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов; исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.
  • Обеспечения автоматизированного контроля над прохождением документов с момента их получения или создания до завершения исполнения  – отправки, оформления в дело или уничтожения, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов.
  • Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение.
  • Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов, повышение качества и полноты решения вопросов.
  • Обеспечения автоматизированного контроля над своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.
  • Организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников органов местного самоуправления города Невинномысска в пределах их компетенции к соответствующим нормативным, официальным и служебным документам, заданиям и информации об их рассмотрении и исполнении; сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.

Результаты проекта

В администрации города Невинномысска  специалистами компании «Бизнес ИТ» в декабре 2009 г. завершены работы по внедрению системы «ДЕЛО». Автоматизировано 13 рабочих мест. Обучение пользователей проводилось на реальных документах в индивидуальном режиме на рабочих местах и  непосредственно перед запуском системы в опытную эксплуатацию. 

В июне 2010 года был завершен 2-ой этап проекта. Администрацией закуплены для структурных подразделений Невинномысска дополнительные лицензии системы на 21 рабочее место.

На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в администрации города Невинномысска регистрируется в СЭДД и передается в электронном виде для дальнейшей обработки.

Администрация планирует дальнейшее масштабное развитие проекта по автоматизации делопроизводства и документооборота.

Дополнительные сведения

Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – партнер компании «Электронные Офисные Системы» в г. Ставрополе. За 16 лет работы компания «Бизнес ИТ» стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг на юге России. Одним из приоритетных направлений компании на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а, тел (8652) 566-801, 566-811, 566-222


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Ставропольский край.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представил ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ