Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение СЭД «Дело» в РНЦ «Курчатовский институт»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Российском научном центре «Курчатовский институт».

РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы.

Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС).

Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:

  • автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
  • автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;
  • автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);
  • автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;
  • автоматизация процессов получения отчетности;
  • организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.

Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:

  • объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;
  • эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;
  • упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;
  • возможность коллективной работы с ОРД;
  • сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;
  • достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;
  • повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.

Проект продолжается.


Отрасль: Научные учреждения.

Регион: Москва.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ