Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение системы «ДЕЛО» в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Заказчик

Комитет городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Проект

Создание автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Сроки реализации

июль – август 2010 г.

Проект осуществила

Группа компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), Серебряный дилер компании «Электронные офисные системы» (г. Москва).

Выбор системы

Специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему «ДЕЛО» в Администрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. Успешное использование программы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить ее возможности.  С целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы, автоматизация документооборота проводится с помощью СЭД «ДЕЛО» и в комитетах Администрации города Ставрополя.

В Ставропольском крае ряд государственных структур уже являются пользователями СЭД «ДЕЛО»:

  • Государственная Дума Ставропольского края;
  • Министерство труда и социальной защиты населения СК;
  • Прокуратура СК;
  • Управление Федеральной службы РФ по наркоконтролю по СК;
  • Избирательная комиссия СК;
  • 16-ый Арбитражный Апелляционный суд г. Ессентуки;
  • Арбитражный суд СК и др.

Такое широкое использование СЭД «ДЕЛО» в крае стало еще одним аргументом в пользу выбора именно этой системы для внедрения в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Ситуация к началу проекта

До внедрения системы «ДЕЛО» в Комитете городского хозяйства был автоматизирован только отдел по работе с обращениями граждан. Регистрация всех остальных документов велась в бумажном виде. Безусловно, такая форма работы является трудоемкой и требует неоправданных временных затрат, которых можно легко избежать.

Согласование проекта документа предполагало хождение по кабинетам для сбора подписей. Версионность проекта документа нигде не фиксировалась.

Цель проекта

Целью проекта является создание единой системы электронного документооборота в Комитете градостроительства Администрации города Ставрополя, которая позволит:

  • упорядочить процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • упорядочить процессы подготовки, согласования, утверждения (подписания) нормативно-распорядительных документов администрации;
  • упорядочить процессы контроля исполнительской дисциплины в процессе согласования проектов документов и в процессе исполнения утвержденных (подписанных) документов;
  • снизить трудозатраты (материальные, временные) на подготовку, согласование и утверждение ОРД администрации, высвободить ресурсы;
  • повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота за счет представления средств контроля и отчетности.

Результаты проекта

Специалисты компании «Бизнес ИТ» при помощи системы «ДЕЛО» полностью автоматизировали документооборот в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Была автоматизирована работа с входящими, исходящими и внутренними документами, благодаря чему осуществлять контроль и поиск стало значительно легче. Теперь вместо того, чтобы искать информацию, пролистывая и просматривая многочисленные строки журнала, достаточно указать критерии поиска (№ документа, дату регистрации и т.п.). Стандартные отчеты позволяют контролировать исполнение документов, не требуя временных затрат.

Автоматизация работы с проектами документов обеспечивает возможность согласования документов в программе. Это позволяет сохранять все версии и отслеживать информацию о том, на какой стадии согласования находится тот или иной проект документа, кто его создавал.  

С помощью системы «ДЕЛО» специалисты компании «Бизнес ИТ» также наладили связь Комитета городского хозяйства с Администрацией города Ставрополя. Теперь документы приходят не только в бумажном виде, но и по электронной почте, что значительно упрощает процесс регистрации и снижает риск неисполнения их в заданный срок.

В рамках данного этапа проекта в Комитете городского хозяйства было автоматизировано 13 рабочих мест.

Перспективы дальнейшего развития

В ближайшее время планируется увеличение количества автоматизированных рабочих мест, а также внедрение электронной цифровой подписи в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Дополнительные сведения

Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы». За 15 лет работы компания «Бизнес ИТ» стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг в Ставропольском крае. Одним из приоритетных направлений компании на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а, тел (8652) 566-801, 566-811, 566-22, mail@biz-it.ru www.biz-it.ru.

Филиал: Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Крайнего, 49, оф. 1101, тел. (8793) 36-36-97.


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Ставропольский край.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ