Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Промышленного района г. Ставрополя

Заказчик

Администрация Промышленного района г.Ставрополя.

Проект

Создание автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации Промышленного района г. Ставрополя.

Сроки реализации

Ноябрь-декабрь 2009 года

Проект осуществляет:

Группа компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), Серебряный дилер компании «Электронные офисные системы» (г. Москва).

Выбор системы

Система «ДЕЛО», которая используется в Администрации г. Ставрополя, – это комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.

В Ставропольском крае ряд государственных структур уже являются пользователями СЭД «ДЕЛО»:

  • Администрация города Ставрополя;
  • Министерство труда и социальной защиты населения СК;
  • Прокуратура СК;
  • Управление Федеральной службы РФ по наркоконтролю по СК;
  • Избирательная комиссия СК;
  • 16-ый Арбитражный Аппеляционный суд г. Ессентуки;
  • Арбитражный суд СК и др.

Ситуация к началу проекта

До внедрения СЭД «ДЕЛО» в Администрации Промышленного района г.Ставрополя была автоматизирована только регистрация обращений граждан, а также организационно-распорядительных документов (а именно - распоряжений главы района). Все остальные документы регистрировались в журналах в ручную. В некоторых отделах Администрации Промышленного района г. Ставрополя осуществлялась перерегистрация входящих документов, в собственных журналах, поэтому одному документу присваивалось  несколько номеров.

Часть входящих документов поступала сразу в отдел жилищно-коммунального хозяйства и регистрировалась только там.

Таким образом, до внедрения СЭД «ДЕЛО» в Администрации Промышленного района г.Ставрополя регистрация, поиск и контроль документов были трудоемкими и требовали значительных временных затрат. А к существующим базам имели доступ только регистраторы.

Цель проекта

Целью проекта является создание единой системы электронного документооборота Администрации Промышленного района г.Ставрополя, которая позволит:

  • упорядочить процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • упорядочить процессы подготовки, согласования, утверждения (подписания) нормативно-распорядительных документов администрации;
  • упорядочить процессы контроля исполнительской дисциплины в процессе согласования проектов документов и в процессе исполнения утвержденных (подписанных) документов;
  • снизить трудозатраты (материальные, временные) на подготовку, согласование и утверждение ОРД администрации, высвободить ресурсы;
  • повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота за счет представления средств контроля и отчетности.

Результаты проекта

В результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в Администрации Промышленного района г.Ставрополя специалистами ООО «Бизнес ИТ» была налажена регистрация всех групп документов: входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных; настроена связь с Администрацией города Ставрополя и ее органами.  Наличие в каждом отделе автоматизированного рабочего места, которое обеспечивает доступ ответственного делопроизводителя в единую информационную базу, позволило автоматизировать процесс согласования проектов документов.

В отделах нет необходимости в перерегистрации документов, теперь номер входящему документу присваивается один раз: при создании его регистрационной карточки в базе. Осуществлять контроль и поиск стало значительно проще.

Входящие документы, которые раньше напрямую поступали и регистрировались только в отделе жилищно-коммунального хозяйства, теперь регистрируется в единой базе по тому же принципу, что и все остальные входящие документы.

Сотрудниками ООО «Бизнес ИТ» были разработаны специальные отчетные формы по работе с обращениями граждан (с учетом количества, тематики и др.).    

В результате работы специалистов ООО «Бизнес ИТ» в Администрации Промышленного района г.Ставрополя было автоматизировано 14 рабочих мест.

В настоящее время специалисты компании «Бизнес ИТ» оказывают консультационные услуги по сопровождению программного комплекса.

Дополнительные сведения

Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – дистрибьютор компании «Электронные Офисные Системы». За 15 лет работы компания «Бизнес ИТ» стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг в Ставропольском крае. Одним из приоритетных направлений компании на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а, тел (8652) 566-801, 566-811, 566-22, mail@biz-it.ru www.biz-it.ru.

Филиал: Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Крайнего, 49, оф. 1101, тел. (8793) 36-36-97.


Регион: Ставропольский край.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ