Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Комитете экономического развития и торговли Администрации г.Ставрополя

Заказчик

Комитет экономического развития и торговли администрации г.Ставрополя.

Проект

Создание автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота в комитете экономического развития и торговли администрации г.Ставрополя.

Сроки реализации

Ноябрь-декабрь 2009 года.

Проект осуществила

Группа компаний «Бизнес ИТ» (г.Ставрополь), Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы» (г. Москва).

Выбор системы

Специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему «ДЕЛО» в администрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. Успешное использование программы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить ее возможности.  С целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы, автоматизация документооборота проводится с помощью СЭД «ДЕЛО» и в комитетах администрации города Ставрополя.

Ситуация к началу проекта

До внедрения СЭД «ДЕЛО» в комитете экономического развития и торговли администрации г. Ставрополя регистрация всех видов документов (входящих, исходящих, обращений граждан, организационно-распорядительных) велась в бумажном виде. 

В процессе работы с документами сотрудники комитета часто сталкивались с трудностями связанными с отслеживанием движения документов, контролем исполнительской дисциплиной и поиском.

Цель проекта

Целью проекта является создание единой системы электронного документооборота комитета экономического развития и торговли администрации г.Ставрополя, которая позволит:

  • упорядочить процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • упорядочить процессы подготовки, согласования, утверждения нормативно-распорядительных документов;
  • упорядочить процессы контроля исполнительской дисциплины в процессе согласования проектов документов и в процессе исполнения утвержденных  документов;
  • повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота за счет представления средств контроля и отчетности.

Результаты проекта

Структуру комитета экономического развития и торговли администрации г.Ставрополя можно разделить на три ветви отделов. Руководством комитета было принято решение сначала внедрить систему по одной ветви с целью полной автоматизации отделов.

В результате внедрения специалисты компании «Бизнес ИТ»:

  • автоматизировали регистрацию входящих, исходящих документов и обращений граждан;
  • настроили внешний вид реестра внутренней передачи документов, посредством которого передаются документы исполнителям;
  • с помощью электронной почты настроили связь с администрацией города Ставрополя.

Все группы документов в системе регистрируются секретарем, который также контролирует исполнение документов. Специалисты автоматизированных отделов самостоятельно осуществляют поиск и отрабатывают документы в системе.  

Благодаря автоматизации работы с входящими, исходящими и внутренними документами, осуществлять контроль и поиск стало значительно легче. Теперь вместо того, чтобы искать информацию, пролистывая и просматривая многочисленные строки журнала, достаточно указать критерии поиска (№ документа, дату регистрации и т.п.). Стандартные отчеты позволяют контролировать исполнение документов, не требуя временных затрат.

Перспективы дальнейшего развития

В ближайшее время планируется увеличение количества автоматизированных рабочих мест в комитете экономического развития и торговли, а также внедрение электронной цифровой подписи.

Дополнительные сведения

Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы». За 15 лет работы компания «Бизнес ИТ» стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг в Ставропольском крае. Одним из приоритетных направлений компании на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а, тел (8652) 566-801, 566-811, 566-22, mail@biz-it.ru www.biz-it.ru.

Филиал: Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Крайнего, 49, оф. 1101, тел. (8793) 36-36-97.


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Ставропольский край.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ