Западно-Cибирская транспортная прокуратура, г. Новосибирск.
ООО «Корпоративные Системы - Консалтинг» («КС-Консалтинг»), г.Барнаул.
В настоящее время, следуя примеру Генеральной прокуратурой РФ, прокуратуры субъектов активно переходят на систему электронного документооборота АИК «Надзор». Отличительными особенностями ведения делопроизводства в прокуратуре является оперативная и многосторонняя работа с обращениями граждан, регистрация и учет надзорных производств, уголовных дел. В связи с этим, компанией ЭОС, по заказу Генеральной прокуратуры была разработана система «Надзор», с учетом специфики делопроизводства в органах прокуратуры.
Генеральная прокуратура работает в АИК «Надзор» уже не первый год, и, в целях приведения к единообразию всей системы делопроизводства и документооборота органов прокуратуры в РФ, а так же для последующего перехода к электронному документообороту, прокуратуры субъектов также внедряют систему АИК «Надзор».
на момент обследования. В Западно-Сибирской транспортной прокуратуре существовала смешанная система делопроизводства. Использовалась устаревшая программа, позволяющая автоматизировать некоторые делопроизводственные процессы: регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов, контроль за их исполнением и работу с обращениями граждан. Параллельно с автоматизированной регистрацией, специалисты отдела ДОУ вели журналы с необходимой нумерацией, которую не поддерживала используемая программа, «вручную» составляли статистические отчеты, вели реестры передачи документов.
Перед отделом ДОУ и Исполнителем были поставлены следующие задачи:
Настройкой справочников системы «НАДЗОР» занимались специалисты отдела ДОУ Западносибирской транспортной прокуратуры. Обучение пользователей и подготовка к вводу в эксплуатацию была доверена «Золотому дилеру» компании «ЭОС» - ООО «КС-Консалтинг», надежно зарекомендовавшему себя в этой области и обладающей 10-ти летним опытом построения автоматизированных систем документооборота в организациях различного масштаба на территории Западной и Восточной Сибири.
Исполнителем проекта была проведена подготовка специалистов:
После группового обучения пользователей, последовательно, начался ввод системы в эксплуатацию с индивидуальной работой на рабочих местах:
На промежуточном этапе перехода от используемой ранее программы к системе АИК «Надзор», для удобства пользователей, работа с документами ведется параллельно в двух базах. Но функциональные преимущества системы АИК «Надзор» активно используются Заказчиком уже сейчас: автоматическая регистрация в системе по заданному шаблону группы документа, печать штампа, ведение журнала передачи и пересылки, работа в кабинетах, учет надзорных производств, формирование реестра отправки документов, списывание в дело, формирование отчетов. С начала 2011 года планируется полный переход на работу с внедряемой системой автоматизации делопроизводства.
Проведенное обучение пользователей и индивидуальный ввод в эксплуатацию, позволили специалистам полноценно использовать функционал АИК Надзор, тем самым решить поставленные перед ними задачи:
Использование единой базы учета, хранения документов и функциональные преимущества АИК «Надзор» - создали предпосылки для построения системы электронного документооборота в Западно-Сибирской транспортной прокуратуре, с возможностью работы в системе каждого должностного лица прокуратуры, учитывая все особенности делопроизводства и документооборота органов прокуратуры.
Отрасль: Суды, прокуратуры, следственные управления.
Регион: Новосибирская область.
Начальник группы телемаркетинга
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.
Календарь мероприятий
28января
Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»
Узнать больше08декабря
Вебинар для вузов
Узнать больше22октября
ОСЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ – 2020
Узнать больше7 000 компаний