Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Ставрополя.
Создание автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации г. Ставрополя.
Ноябрь-декабрь 2009 года
Группа компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), Серебряный дилер компании «Электронные офисные системы» (г. Москва).
Специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему «ДЕЛО» в администрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. Успешное использование программы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить ее возможности. С целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы, автоматизация документооборота проводится с помощью СЭД «ДЕЛО» и в комитетах администрации города Ставрополя.
В Ставропольском крае ряд государственных структур уже являются пользователями СЭД «ДЕЛО»:
Широкое использование СЭД «ДЕЛО» в Ставропольском крае стало еще одним аргументом в пользу выбора именно этого программного продукта для автоматизации документооборота в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации г. Ставрополя.
До внедрения СЭД «ДЕЛО» в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации г. Ставрополя регистрация всех документов велась в программе, разработанной системным программистом комитета.
Данная программа не поддерживала многопользовательский режим. Соответственно, регистрацией всех входящих, исходящих документов, а также обращений граждан занимался один сотрудник, что очень трудоемко. Внутренняя переписка велась в журнале регистрации в приемной директора комитета, кадровые документы регистрировались в отделе кадров. Ещё одним недостатком программы, которая использовалась в комитете до внедрения СЭД «ДЕЛО», является то, что она не позволяет вести аналитику и формировать статистические отчеты.
В процессе работы с документами работники администрации часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, контролем исполнительской дисциплины и поиском.
Целью проекта являлось создание единой системы электронного документооборота в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации г. Ставрополя, которая позволит:
В результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации города Ставрополя специалистами ООО «Бизнес ИТ» была налажена регистрация всех групп документов. Она осуществляется в организационном отделе тремя ответственными делопроизводителями по группам: обращения граждан и входящие документы; исходящие документы; инициативные документы.
Наличие в каждом отделе автоматизированного рабочего места обеспечило доступ всех ответственных делопроизводителей в единую информационную базу. Осуществлять контроль и поиск стало значительно проще.
Специалисты компании «Бизнес ИТ» настроили связь с администрацией города Ставрополя и ее подразделениями. Входящие документы, поступающие на электронную почту комитета по управлению муниципальным имуществом из администрации г. Ставрополя, могут быть зарегистрированы с последующим сохранением всем информации входящей карточки в базу комитета.
Ответственный делопроизводитель каждого из отделов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации г. Ставрополя вносит резолюции за начальника отдела, осуществляет контроль исполнительской дисциплины внутри отдела, а также вносит отчеты об исполнении документов за всех сотрудников отдела.
Первый заместитель и заместитель директора комитета по управлению муниципальным имуществом г. Ставрополя также работают в системе «ДЕЛО». Они вносят резолюции, осуществляют просмотр и поиск документов.
В результате работы специалистов ООО «Бизнес ИТ» в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации г. Ставрополя было автоматизировано 21 рабочее место.
В настоящее время специалисты компании «Бизнес ИТ» оказывают консультационные услуги по сопровождению программного комплекса.
Внедрение осуществляла группа компаний «Бизнес ИТ» – Серебряный дилер компании «Электронные Офисные Системы». За 15 лет работы компания «Бизнес ИТ» стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг в Ставропольском крае. Одним из приоритетных направлений компании на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а, тел (8652) 566-801, 566-811, 566-22
Филиал: Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Крайнего, 49, оф. 1101, тел. (8793) 36-36-97.
Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.
Регион: Ставропольский край.
Начальник группы телемаркетинга
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.
Календарь мероприятий
28января
Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»
Узнать больше08декабря
Вебинар для вузов
Узнать больше22октября
ОСЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ – 2020
Узнать больше7 000 компаний