Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Первомайского района города Ростова-на-Дону.

Заказчик

Администрации Первомайского района города Ростова-на-Дону.

Проект

Внедрения системы ЭДО (СЭД «Дело», ЭОС г. Москва) в администрации Первомайского района города Ростова-на-Дону.

Срок реализации

2009-2010 год

Кто осуществляет проект

НПЦ «Космос-2» - партнер  ЭОС в г. Ростов-на-Дону .

Цели проекта

  • автоматизировать весь жизненный цикл документов;
  • максимально сократить бумажный документооборот внутри администрации;
  • объединить все структурные подразделения, до последнего исполнителя, в единой системе документооборота;
  • вести регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в единой системе;
  • повысить оперативность работы с документами и оптимизировать использование рабочего времени;
  • экономить непроизводственные затраты рабочего времени при поиске документа;
  • экономить бумагу и расходные материалы.

Преимущества

  • возможность ведения разных видов документов в единой системе;
  • интеграция с базой данных Администрации города Ростова-на-Дону;
  • обмен документами по электронной почте с другими организациями, ведущими собственный документооборот в системе «Дело»;
  • гибкость настроек;
  • библиотека запросов;
  • библиотека отчетов.

Инструменты внедрения и обучения

  • обследование движения документов внутри администрации по подразделениям;
  • анализ используемых программных продуктов для регистрации различных документов и выводимой отчетности;
  • настройка системы под организацию;
  • определение системного технолога;
  • персональная  работа с каждым пользователем системы, ориентированная на специфику работы конкретного  участника документооборота.

Реализация проекта 2009-2010 год

  • Установка базы данных системы, привязка 30 клиентских мест.
  • Установка 30 клиентских мест.
  • Заполнение справочников базы данных (подразделения, группы документов, кабинеты, номенклатура дел, виды доставки, рубрики).
  • Описание прав и регистрация пользователей.
  • Обучение системного технолога.
  • Обучение пользователей системы «Дело».
  • Разработка пользовательских инструкций.
  • Индивидуальное обучение пользователей системы на рабочих местах.
  • Запуск системы «Дело» в опытную эксплуатацию.
  • Проведение семинаров с пользователями системы.
  • В 2010 году было проиобретено 1 клиентское место для Управления автомобильных дорог, запущена опция «Поточное сканирование» и «Отчеты для СЭДД “Дело”».

Участники электронного документооборота:

Схема прохождения входящих и исходящих документов:

 

Достигнутые результаты

  • объединение всех структурных подразделений единой системой документооборота;
  • повышение оперативности работы с документами;
  • оптимизация использования рабочего времени сотрудников;
  • переход от множества программ к единой системе:

 

 Схема связи организаций:


Отрасль: Органы местного самоуправления.

Регион: Ростовская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ