Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Ростова-на-Дону

Опыт внедрения системы ЭДО (СЭД «Дело», ЭОС г. Москва) в Администрации города Ростова-на-Дону.

Цели проекта:

  • автоматизировать весь жизненный цикл документов;
  • максимально сократить бумажный документооборот внутри администрации;
  • объединить все структурные подразделения, до последнего исполнителя, в единой системе документооборота;
  • обеспечение эффективного контроля над ходом исполнения документов и поручений;
  • вести регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в единой системе;
  • повысить оперативность работы с документами и оптимизировать использование рабочего времени;
  • экономить непроизводственные затраты рабочего времени при поиске документа;
  • экономить бумагу и расходные материалы.

Преимущества:

  • возможность ведения разных видов документов в единой системе;
  • обмен документами по электронной почте с другими организациями, ведущими собственный документооборот в системе «Дело»;
  • гибкость настроек;
  • библиотека запросов;
  • библиотека отчетов.

Инструменты внедрения и обучения:

  • обследование движения документов внутри администрации по подразделениям;
  • анализ используемых программных продуктов для регистрации различных документов и выводимой отчетности;
  • настройка системы под организацию;
  • определение системного технолога;
  • персональная  работа с каждым пользователем системы, ориентированная на специфику работы конкретного  участника документооборота.

Достигнутые результаты:

  • объединение всех структурных подразделений единой системой документооборота;
  • повышение оперативности поиска и работы с документами;
  • оптимизация использования рабочего времени сотрудников;
  • система протоколирования действий пользователей обеспечивает надежность и достоверность вводимой информации;
  • переход от множества программ к единой системе.

Перспективы развития проекта на 2011г.

Основной целью Администрации города является переход на безбумажную технологию ведения документооборота. В связи с этим, отделом электронно-информационных технологий, были выделены основные задачи:

  • закупка программного обеспечения (дополнительные места системы «Дело» - около 150 мест; подсистема «Отчеты для СЭДД Дело», ЭЦП);
  • создание Персональных Электронных Кабинетов для каждого специалиста Администрации города Ростова-на-Дону;
  • заведение персональной учетной записи для каждого специалиста Администрации города Ростова-на-Дону для аутентификации входа в систему «Дело»;
  • организация ведения внутреннего документооборота территориальных и отраслевых органов на сервере Администрации города Ростова-на-Дону для создания единого межведомственного электронного документооборота в городе Ростове-на-Дону.

Отрасль: Органы местного самоуправления.

Регион: Ростовская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событием октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ