Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрация Копейского городского округа

Заказчик

Администрация Копейского городского округа (Администрация КГО) - www.kopeysk-okrug.ru

Срок реализации

2009-2010 год.

Работы выполнялись ЗАО «АЛИАС» (www.alias.ru)

Цели проекта

  • Регистрация всех документов в единой базе;
  • Автоматизация выдачи поручений исполнителям;
  • Разработка системы отчетов (обращения граждан, исполнительская деятельность, отчеты по проектам документов, статистические отчеты, сводные отчеты).

Реализация проекта

В конце 2009 года были проведены подготовительные работы и началась опытная эксплуатация системы электронного документооборота «ДЕЛО». С начала 2010 года система «ДЕЛО» эксплуатируется в рабочем режиме.

Все работы выполнялись ЗАО «АЛИАС» (www.alias.ru). Со стороны Администрации КГО работы курировали и принимали активное участие начальник отдела документационного обеспечения и начальник отдела по работе с обращениями граждан.

Работа началась с обследования, имеющего целью всесторонне изучить сложившуюся систему документооборота, оптимизировать цепочки движения документов и корректно сконфигурировать систему «ДЕЛО» для нужд Администрации КГО.

Во время обследования были опрошены все ключевые специалисты Администрации КГО и сформировалась основная схема работы в системе «ДЕЛО».

Результаты проекта

  • Внедрено 33 рабочих места системы «ДЕЛО». Обеспечена возможность работы через Интернет.
  • Все пользователи системы «ДЕЛО» были обучены на своих рабочих местах, что позволило специалистам Администрации КГО плавно перейти на работу в системе «ДЕЛО» с минимальными потерями рабочего времени.
  • Поручения выдаются и контролируются в электронном виде, уменьшилось движение бумажных документов;
  • Значительно уменьшилось дублирование документов;
  • Улучшился поиск документов (по любым реквизитам);
  • Разработано более 20 дополнительных отчетных форм (специалистами ЗАО «АЛИАС»), которые покрывают основные потребности по анализу имеющейся информации в системе «ДЕЛО».

В настоящее время система «ДЕЛО» эксплуатируется в рабочем режиме. Планируется расширение сферы охвата системой «ДЕЛО» за счет привлечения к работе в системе всех ключевых исполнителей и внедрения дополнительных возможностей системы.


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Челябинская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

21марта

ЭОС на IX конференции им. А.И. ИТиММ-2019

Узнать больше

13марта

ЭОС на Конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2019»

Узнать больше

26февраля

На Московском Цифровом Форуме ЭОС показал эффективные ИТ-инструменты и кейсы по цифровизации и кейсы по цифровизации

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^