Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрация Копейского городского округа

Заказчик

Администрация Копейского городского округа (Администрация КГО) - www.kopeysk-okrug.ru

Срок реализации

2009-2010 год.

Работы выполнялись ЗАО «АЛИАС» (www.alias.ru)

Цели проекта

  • Регистрация всех документов в единой базе;
  • Автоматизация выдачи поручений исполнителям;
  • Разработка системы отчетов (обращения граждан, исполнительская деятельность, отчеты по проектам документов, статистические отчеты, сводные отчеты).

Реализация проекта

В конце 2009 года были проведены подготовительные работы и началась опытная эксплуатация системы электронного документооборота «ДЕЛО». С начала 2010 года система «ДЕЛО» эксплуатируется в рабочем режиме.

Все работы выполнялись ЗАО «АЛИАС» (www.alias.ru). Со стороны Администрации КГО работы курировали и принимали активное участие начальник отдела документационного обеспечения и начальник отдела по работе с обращениями граждан.

Работа началась с обследования, имеющего целью всесторонне изучить сложившуюся систему документооборота, оптимизировать цепочки движения документов и корректно сконфигурировать систему «ДЕЛО» для нужд Администрации КГО.

Во время обследования были опрошены все ключевые специалисты Администрации КГО и сформировалась основная схема работы в системе «ДЕЛО».

Результаты проекта

  • Внедрено 33 рабочих места системы «ДЕЛО». Обеспечена возможность работы через Интернет.
  • Все пользователи системы «ДЕЛО» были обучены на своих рабочих местах, что позволило специалистам Администрации КГО плавно перейти на работу в системе «ДЕЛО» с минимальными потерями рабочего времени.
  • Поручения выдаются и контролируются в электронном виде, уменьшилось движение бумажных документов;
  • Значительно уменьшилось дублирование документов;
  • Улучшился поиск документов (по любым реквизитам);
  • Разработано более 20 дополнительных отчетных форм (специалистами ЗАО «АЛИАС»), которые покрывают основные потребности по анализу имеющейся информации в системе «ДЕЛО».

В настоящее время система «ДЕЛО» эксплуатируется в рабочем режиме. Планируется расширение сферы охвата системой «ДЕЛО» за счет привлечения к работе в системе всех ключевых исполнителей и внедрения дополнительных возможностей системы.


[Error] 
[] operator not supported for strings (0)
/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news.detail/projects/template.php:69
#0: include
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news.detail/component.php:438
#5: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, object)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, object)
	/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news/projects/detail.php:69
#9: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#10: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#11: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#12: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#13: CBitrixComponent->includeComponentTemplate(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news/component.php:216
#14: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#15: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#16: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#17: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/eos_about/eos_clients/projects/index.php:122
#18: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:159
#19: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/urlrewrite.php:2