Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в «Московском областном бюро технической инвентаризации» (ГУП МО МОБТИ)

Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации» (ГУП МО МОБТИ) с 2005 года использует систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие» – флагманскую разработку компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В 2009 году в МОБТИ началась комплексная автоматизация делопроизводства и электронного документооборота с подключением всех филиалов в Московской области с помощью подсистемы СЭД «ДЕЛО»«ДЕЛО-WEB». Проект вела компания «Юниксофт» – ведущий партнер ЭОС в Московском регионе. На данный момент к общей базе данных в МОБТИ подключены 73 филиала во всех городах МО.

О заказчике

Московское областное бюро технической инвентаризации (МОБТИ) было создано в 1927 году. Бюро специализируется на государственном учете и технической инвентаризации объектов капитального строительства Московского региона. Среди дополнительных видов деятельности организации – землеустройство, рыночная оценка, проектирование, судебная экспертиза, риелторские и юридические услуги. В ведении МОБТИ находится 378 муниципальных образования в 38 районах Московской области. База МОБТИ насчитывает более 2,5 млн. объектов капитального строительства. Центральный офис БТИ находится в г. Мытищи, филиальная сеть насчитывает 84 подразделения, включая 73 филиала в МО, численность персонала – более 2,5 тыс. человек, генеральный директор Владимир Денисов.

Об исполнителе

ООО «Юниксофт» (г. Мытищи) – ведущий партнёр компании ЭОС в Московской области – занимается поставкой и внедрением системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие» и другого ПО компании ЭОС. Компанией были реализованы проекты для администраций городов Долгопрудный, Котельники, Троицк, Волоколамск, администраций Орехово-Зуевского, Истринского, Шаховского, Луховицкого, Воскресенского муниципальных районов МО, комитета по труду и занятости населения МО, ФГУП ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана, 25 муниципальных архивов МО, «Всероссийского научно-исследовательского и конструкторско-технологического института подвижного состава» (г. Коломна) и др.

Предпосылки проекта

В 2005 году МОБТИ приобрело 3 лицензии «ДЕЛО-Предприятие» и самостоятельно провело внедрение системы с ограниченным использованием функционала. Выбранный продукт, по оценкам руководства МОБТИ, полностью соответствует всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных структурах и, кроме того, имеет значительное число внедрений и опыт успешной эксплуатации в организациях Московского региона. Предпосылками для более масштабной автоматизации документооборота стали значительные объемы работы с бумажными документами, трудности контроля исполнения поручений при работе с удалёнными филиалами.

Ход проекта

В 2008 году компания «Юниксофт» предложила МОБТИ комплексную автоматизацию делопроизводства и электронного документооборота с подключением всех 73 филиалов в Московской области. Специалистами компании было предложено два варианта автоматизации. Первый – внедрение в каждом филиале МОБТИ отдельной базы данных системы «ДЕЛО-Предприятие», включая установку, настройку и обучение пользователей в каждом филиале отдельно. Второй – внедрение системы «ДЕЛО-WEB» в МОБТИ с созданием единой базы данных в центральном офисе МОБТИ и подключением к ней всех филиалов через Интернет. Обучение пользователей филиалов при такой схеме подключения предлагалось организовать в центральном офисе группами по 10 человек.

Предпочтение было отдано второму варианту как более надёжному, дешевому и простому технически (для его реализации в каждом филиале достаточно было иметь один компьютер и подключение к Интернету, а все данные хранятся на общем сервере МОБТИ под присмотром опытных администраторов). При этом нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное ПО в филиалах, вся работа происходит через интернет-браузер.

В ноябре 2008 года «Юниксофт» и ГУП МО «МОБТИ» подписали соглашение о сотрудничестве в области автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, согласно которому был смоделирован и предложен на рассмотрение заказчика макет системы «ДЕЛО-WEB» на примере работы 1 филиала по нескольким типовым задачам. Макет был одобрен, и заказчик принял решение о внедрении пилотного проекта в 10 филиалах с марта 2009 года. После опытной эксплуатации поэтапно к общей системе были подключены остальные филиалы, и в марте 2010 года проект был введён в промышленную эксплуатацию. В результате к общей базе данных организации с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB» были подключены 73 филиала МОБТИ во всех городах Московской области.

Итоги проекта

В результате внедрения системы в ГУП МО «МОБТИ» была создана единая база документов по всем филиалам в центральном офисе, появилась возможность ведения внутреннего делопроизводства каждого филиала в своей «ячейке» единой документационной системы. Была значительно упрощена процедура контроля исполнения поручений, т.к. отпала необходимость рассылки документов по электронной почте. Теперь достаточно лишь разместить документы в системе, указав сроки их исполнения, и затем контролировать их сразу по всем филиалам, либо по отдельным исполнителям. Кроме того, стал возможным быстрый поиск документов по любым реквизитам, что позволяет давать в сжатые сроки ответы на запросы различного содержания и уровня. Налажено гибкое разграничение прав доступа к документам, вследствие чего разграничены полномочия центра и отдельных филиалов.

«В ходе проекта была достигнута цель – создание единого информационного пространства МОБТИ с удалёнными филиалами, решена проблема нестабильной работы Интернета в некоторых филиалах», – комментирует итоги проекта генеральный директор ООО «Юниксофт» Юрий Некрасов.

На данный момент МОБТИ использует 80 автоматизированных рабочих мест «ДЕЛО-WEB». В системе работают по одному делопроизводителю в каждом из филиалов. В центральном офисе МОБТИ используется пять рабочих мест «ДЕЛО» и семь рабочих мест «ДЕЛО-WEB». В дальнейшем, по мере необходимости, заказчик планирует увеличение числа рабочих мест.


Отрасль: ЖКХ.

Регион: Московская область.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ