Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в администрации Ленинского района города Ставрополя

Продолжением проекта «Внедрение системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО» в Администрации города Ставрополя» стала автоматизация документооборота в администрации Ленинского района города Ставрополя.

Работы проводились сотрудниками группы компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), Серебряного дилера компании «Электронные офисные системы» (г. Москва).

Цель проекта – создание единой системы электронного документооборота администрации Ленинского района г. Ставрополя, которая позволит:

  • упорядочить процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • организовать порядок индивидуальной и коллективной работы с документами, включающего использование единых принципов регистрации, учета и обработки документов;
  • обеспечить создания и хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, подготовленных в электронной форме, с возможностью оперативного поиска (подборки) документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов;
  • исключить дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним;
  • организовать оперативный доступ (в режиме реального времени) работников администрации в пределах их компетенции к соответствующим нормативным, служебным документам;
  • обеспечить автоматизированный упреждающей контроль за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.
  • снизить трудозатраты (материальные, временные) на подготовку, согласование и утверждение ОРД администрации;
  • повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота за счет представления средств контроля и отчетности.

До начала внедрения системы «ДЕЛО» документооборот администрации Ленинского района города Ставрополя был частично автоматизирован, с применением программы, разработанной специалистами администрации. Данная программа не имела возможности дальнейшего усовершенствования и расширения, поэтому было принято решение о создании единой системы документооборота на базе современных программных средств.

В результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в администрации Ленинского района города Ставрополя специалистами ООО «Бизнес ИТ» была налажена регистрация всех групп документов: входящих, исходящих, внутренних, обращений граждан и организационно-распорядительных. Наличие в каждом отделе ответственного делопроизводителя позволило автоматизировать согласование проектов документов.

В результате работы специалистов ООО «Бизнес ИТ» в администрации Ленинского района г. Ставрополя было автоматизировано 14 рабочих мест.

Предполагается дальнейшее развитие системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО»: увеличение количества рабочих мест системы, внедрение ЭЦП, переход к электронному документообороту, посредством отказа от бумажных копий документов.


Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Ставропольский край.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

14ноября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

07ноября

ЭОС на конференции «Документация в информационном обществе»

Узнать больше

25октября

Конференция «Осенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^